2014-02-17
2094
По типу файлов, с которыми работают ТП.
По возможностям.
Классификация текстовых редакторов
O. Использование в тексте данных из СУБД и ЭТ.
N. Набор сложных формул – математических и физических.
M. Построение оглавлений, индексов, сносок.
L. Проверка грамматики – анализ предложения как целого.
K. Подсказка синонимов и антонимов.
J. Проверка орфографии с использованием встроенного словаря.
I. Контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте.
H. Использование набора шрифтов.
G. Использование шаблонов документов.
· true type (ttf) – пропорциональные шрифты.
· шрифты с произвольно изменяемыми размерами.
· различные способы выделения шрифтов – подчеркивание, курсив и т.д.
A. Качество печатной машинки, небольшой набор возможностей по работе с текстом:
· Norton Editor;
· Фотон;
· Лексикон;
· MultiEdit
· Chiwriter.
Список составлен в порядке возрастания возможностей. Редакторы реализуются на компьютерах типа IBM PC, XT, AT
B. Издательское качество (текстовые процессоры). Реализация принципа WYSIWYG – What You See Is What You Get.
· Microsoft Word
· Ventura Publishers
· Aldus Page Maker
Для работы с такими редакторами требуется ПК не ниже AT 486 DX с 8Мб оперативной памяти.
C. Технические редакторы – Tex, Latex и т.д.
· текстовые файлы;
· графический набор.
Возможны и другие варианты классификации текстовых редакторов, например, редакторы печатных текстов и редакторы электронных документов и т.д.
В большинстве случаев для создания деловых документов достаточно качества печатной машинки. Поэтому в 90-е годы широкое распространение получил редактор текстов Лексикон.
В общем случае для оценки удобства работы с ТП могут служить следующие параметры:
· количество необходимых нажатий клавиш для выполнения конкретной операции (колеблется от 1-2 до 20-30);
· скорость отображения измененного текста на экране при загрузке, перемещениях по тексту, редактировании - вставке, копировании и удалении фрагментов, смене шрифтов и т.д.;
· удобство работы с помощью, т.е. скорость вызова подсказок, их полнота и структура;
· возможность реализации WYSIWYG, т.е. получение на экране точной копии будущего печатного документа – текста без управляющих и разметочных символов;
· ограничения на длину файлов;
· количество одновременно обрабатываемых текстовых файлов;
· возможности использования новых шрифтов и алфавитов, их расширения и дополнения;
· требования к аппаратному обеспечению – например, к объему оперативной памяти ПК.
История развития ТП Word
Одним из наиболее мощных текстовых процессоров считается Word – программный продукт фирмы Microsoft. В России Word начал приобретать популярность начиная с версии Word 5.0. На смену ему пришел Word 5.5, более удобный в работе: в Word 5.5 использовались “выпадающие ” меню и развитая система помощи.
Начиная с версии Word 6.0 текстовый процессор изменился функционально. Фактически возможности текстового процессора вышли за рамки собственно работы с текстом документов и приблизились к возможностям настольных издательских систем: подготовка текстов с графическими фрагментами, таблицами, диаграммами, колонками и т.д. Кроме того, процессор поддерживает работу в многозадачных объектно-ориентированных средах (Windows и т.п.), используя при этом все их возможности. Начиная с этой же версии, текстовый процессор входит в состав объектно-связанного интегрированного пакета Microsoft Office. Данный программный продукт предназначен для работы на современных производительных персональных компьютерах, с процессорами Pentium MMX и выше и объемом оперативной памяти более 16 Мб. Одна только справочная система с примерами занимает, в зависимости от версии пакета, от 5 до 25 Мб памяти на жестком диске ПК.
В настоящее время наиболее широко используется версия процессора Word 2003, входящяя в состав пакета Microsoft Office 2003, с расширенными возможностями редактирования текста, в том числе в формате HTML.
Начало работы с Word
Запуск текстового процессора. Прежде чем пользователь сможет работать с Word, необходимо вызвать его для работы одним из возможных способов, используя: или кнопку «Пуск» панели задач, или пиктокнопку 
на панели Microsoft Office, или предварительно созданный ярлык на рабочем столе.
При запуске Word автоматически выводит на экран окно нового документа с именем Документ 1. Каждый документ имеет свое собственное окно и, чтобы работать с несколькими документами, нужно открыть их или вызвать из памяти. Одновременно можно работать не более чем с девятью документами.
Осваивать работу с редактором лучше всего, выполняя практические задания на компьютере. Далее по тексту такие задания будут отмечаться значком þ и шрифтом Arial.
þ Запустите Word.
Элементы экрана Word. Верхняя строка экрана называется Строкой заголовка, которая содержит название программы Microsoft Word и имя файла документа (первоначально Документ 1).
Следующей строкой является Главное меню (активизируется нажатием клавиши ALT), в которой перечислены группы команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Каждая группа объединяет команды одной функциональной направленности.
Ниже Главного меню по умолчанию находятся панели инструментов, включающие две группы пиктокнопок со значками: Стандартная и Форматирование (см. рис.5.2.). Это кнопки команд, которые можно найти и в меню, однако с помощью п иктокнопок и мыши работа значительно ускоряется. Если указатель мыши подвести к какой-нибудь пиктокнопке, Word выдаст ее краткое описание в небольшом желтом окошке.
Рис. 5.2
Под панелями инструментов расположена управляющая Линейка, с помощью которой легко контролировать размеры полей и абзацных отступов на странице документа.
Внизу, под окном документа, расположена Статусная строка, которая выдает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать номер текущей страницы, число страниц в тексте документа, расположение курсора и задействованные режимы клавиатуры.
По умолчанию Word размещает на экранедве полосы прокрутки текста: вертикальную – у правого края экрана и горизонтальную – у нижнего края. Движок или лифт, установленные на каждой из полос, позволяет перемещаться по тексту с помощью мыши. В левой части горизонтальной полосы находятся три пиктокнопки режимов просмотра документа: обычного режима, режима разметки страницы и режима структуры документа. Ввод текста, как правило, осуществляется в обычном режиме просмотра.
Рабочая область находится в центре экрана. На ней располагаются все элементы создаваемого документа, а также курсор клавиатуры и маркер конца текста.
þ Найдите все рассмотренные выше элементы экрана.
Меню и окна. Окна и меню Word имеют стандартный вид для программ, работающих под управлением Windows. Команды можно выполнять с помощью соответствующих пунктов главного меню, контекстных меню, вызываемых нажатием правой кнопки мыши, пиктокнопок на панелях инструментов окон документов, а также диалоговых окон.
Каждая группа команд главного меню представляет собой набор команд, объединенных в ниспадающее меню. Если некоторые из команд отображаются не в черном, а в сером свете, это означает, что они в данный момент недоступны по причине невыполнения необходимых предварительных условий. Например, нельзя вырезать фрагмент, если он не выделен.
Слова «выполнить команду» в самом общем смысле означают активизацию соответствующего пункта главного меню. Наиболее употребительные команды выполняются с использованием пиктокнопок на панелях инструментов или с помощью команд контекстных меню, вызываемых нажатием правой кнопки мыши.
У ряда команд меню после названия стоит многоточие. Это означает, что для выполнения команды необходимо ввести дополнительную информацию. При активизации такой команды на экране открывается диалоговое окно (ДО) с соответствующим названием. Внутри ДО находятся различные элементы: кнопки (например, нажатие на кнопку ОК приводит к выполнению команды, а нажатие на кнопку Отмена к отказу от выполнения команды), флажки (квадратные окошки, устанавливающие определенный режим; он считается включенным, если в окошке находится крестик); переключатели (круглые кнопки для выбора одной опции из нескольких); выпадающие списки (перечень вариантов, из которых нужно выбрать один), строки ввода (для ввода текстовой или числовой информации). После заполнения ДО и нажатия на кнопку ОК происходит выполнение команды.
Переключение между окнами различных документов осуществляется с помощью пункта главного меню Окно. Для удобства просмотра и редактирования документа окно можно разделить на две части горизонтальной полосой, воспользовавшись командой Разделить меню Окно.
þ Выведите на экран панель инструментов Таблицы и границы. Для этого:
* выполните команду Вид/Панели инструментов;
* установите флажок для панели Таблицы и границы
þ Уберите панель инструментов Таблицы и границы с экрана.
