Отображение непечатаемых символов

Использование автозамены

Поиск и замена текста

Word позволяет быстро переместиться к определенному слову или фразе в тексте и при необходимости заменить найденный текстовый фрагмент.

При выборе команды меню Правка → Найти отображается диалоговое окно «Найти и заменить», где в поле Найти необходимо ввести образец для поиска. Word выполняет поиск по указанному образцу и выделяет текст в документе, если он найден.

При выборе команды меню Правка → Заменить отображается диалоговое окно «Найти и заменить» с открытой вкладкой Заменить, где в поле Заменить на следует указать текст, которым должен быть заменен найденный фрагмент текста.

Пользователем могут быть заданы параметры поиска и замены (направление поиска, выполнение поиска с учетом регистра, только слово целиком и т.д.).

Функция автозамены автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся ошибки в написании слов, список которых может быть дополнен пользователем. Кроме того, целесообразно использовать функцию Автозамена, представленную в меню Сервис, для замены ввода часто используемых длинных последовательностей символов на ввод коротких комбинаций. Для этого в диалоговом окне «Автозамена» в списке Заменить ввести подлежащее замене сочетание символов, которое при вводе будет заменяться комбинацией символов, указанной в списке На. Можно выделить в самом документе заменяемый текст, ввести в диалоговом окне заменяющую комбинацию и щёлкнуть по кнопке Добавить.

Кроме символов, вводимых пользователем с
клавиатуры, Word вставляет в документ ряд непечатаемых символов, используемых для форматирования документов (символы пробелов, конца абзаца, табуляции, перевода строки и т.д.). Для отображения и скрытия непечатаемых символов можно воспользоваться кнопкой панели инструментов.

Не всегда бывает легко обнаружить в документе лишние пробелы, символы табуляции и конца абзаца, однако все эти символы можно увидеть в режиме отображения непечатаемых символов.