Организационный порядок системы и его документы

Организ. Порядок – это система постоянно действующих связей, норм, правил и должностей в организациях. ОП – относится к числу наивысших управленческих ценностей, ибо он обеспечивает устойчивость, автоматизм функционирования, и дает возможность управлять организацией в режиме автомата (автопилота).

Нормативно-методическая база информационного обеспечения управленческой деятельности — это совокупность законов, нор­мативных правовых актов и методических документов, регламен­тирующих технологии создания документов, их обработки, хра­нения и использования в текущей деятельности организации.

Нормативно-методическая база включает в себя:

-законодательные акты Российской Федерации в сфере инфор­мации и документации;

-указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Феде­рации, регламентирующие вопросы работы с документами на федеральном уровне;

-правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотрас­левого, так и ведомственного характера;

-правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы организации работы с документами;

-правовые акты нормативного и инструктивного характера, а также методические материалы по работе с документами учреж­дений, организаций и предприятий;

-государственные стандарты на документацию; основные требования к документам и службам доку­ментационного обеспечения (ГСДОУ);

-нормативные документы по организации архивного хранения документов.

2. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

1. организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);

Устав (положение) является важнейшим организационным документом, регламентирующим всю деятельность фирмы.

— общие положения, в которых указывается наименование организации, ее назначение, статус, юридические реквизиты (кем и когда учрежден), адрес;

— цели и задачи деятельности фирмы: направления и основные формы деятельности (миссия);

— учредители (или членство):

- имущество, учет и отчетность (на каких условиях дается имущество, что учредитель обязуется финансировать, от каких направлений пополнять финансирование),;

- управление, включая руководящие органы, порядок их образования (контроль (внешний и внутренний) за деятельностью организации; финансирование (источники средств, порядок их учета и расходования); внешнеэкономическая деятельность (в случае ее осуществления);

- организация труда и заработной платы,

- порядок реорганизации и ликвидации о рганизации.

+ внесение изменений в устав + положения (об оплате труда, о премировании).

Должностные инструкции представляют собой описание требований, которым должен отвечать работник, исполняющий конкретную должность.

Должностная инструкция содержит следующие разделы

1. Общие положения, в том числе:

— назначение должности;

— требования к квалификации (уровень и вид образования, условия оплаты труда) и компетентности работник (например, стаж работы по специальности, в соответствующей сфере и т.п.);

- специальные требования (знание иностранных языков, конкретных компьютерных редакторов, водительские права, медицинские требования и т.д.).

2. Порядок назначения в должности и порядок освобождения от должности (чьим приказом и по согласованию, с каким должностным лицом или инстанцией).

3. Обязанности конкретные должностные задачи, решаемые работником.

4. Права, предоставляемые работнику для выполнения го обязанностей (перечень прав, в принципе, должен сопровождаться с перечнем Обязанностей).

5. Ответственность (за что, какая и перед кем). Должностная инструкция утверждается руководством фирмы, с ее содержанием должен быть под расписку ознакомлен каждый конкретный работник, заступающий.;а эту должность. Должностная инструкция может уточняться и пересматриваться по мере необходимости.

Штатное расписание – содержит в себе перечень названий и кол-во должностей. Указываются разряды, оклады по разрядам, доплаты и надбавки. И в итоге штат. распис. Дает сумму предполагаемых рассходов по 1 статье «з/п». в сегодняшний день в практике УК существуют 2 шт. распис. 1. ШР по бюджету(списочный состав, кото. Оплачив. По бюджету учредителя). 2. ШР по внебюджету(специалисты, кот. оплач. из ср-в организаций культуры).

2. распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);

3. документы по личному составу предприятия (приказы по л/с, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);

4. финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);

5. информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др..