Вспомогательные счета

План счетов

Счета собственности	Счета задолженностей
Основные средства Товары "Альфа-байка" Товары "прочие" Дебиторы Банковский счет Касса	Уставный капитал Ипотечный кредит Кредиторы

Себестоимость продаж "Альфа-байка" Выручка от продаж"Альфа-байка"

Себестоимость продаж "прочие" Выручка от продаж "прочие"

Затраты на помещения

Затраты на страховку

Затраты на зарплату

Затраты на офис

Затраты на рекламу

Такой План счетов, согласованный с хозяином магазина, принят за основу для ведения новой Главной книги. Все хозяйственные операции января учте­ны заново, на этот раз на счетах по новой системе.

План счетов Главной книги разрабатывается бухгалтером и согласует­ся с руководителем предприятия, отражается в учетной политике предприятия. Самым важным пунктом для согласования является вопрос: какой важной информацией должен располагать предпринима­тель для оптимизации процесса принятия решений.

Сам предприниматель Попов должен был, очевидно, решить много других проблем, прежде чем приступить к торговле новым типом велосипеда. Долго­жданной датой представления нового товара стало 2 мая. Новая инициатива и открытие магазина превратились в торжественное мероприятие. В местной прессе появилась специальная статья об "Альфа-байке" и предприятии Попова.

В мае также начали отображаться в бухгалтерском учете хозяйственные опе­рации, связанные с новым бизнесом. Будем внимательно следить за тем, как ведется новая Главная книга и какие дополнительные задачи возникли в бухгалтерии. Вот первые последствия внедрения нового Плана счетов:

• для того чтобы появилась возможность отдельного учета прибыли от продаж новой модели велосипеда, персонал магазина (кассир) должен помнить о том, что надо делить финансовые документы на те, которые относятся к "Альфа-байку", и относящиеся к остальным товарам;

• так как все бухгалтерские позиции, учитываемые до сих пор на счете "Прибыль", обычно попадают на отдельные вспомогательные счета, то счет "Прибыль" не будет использоваться в течение всего учетного пе­риода, а будет состоять из целого списка счетов, заменяющих и расшиф­ровывающих его (вспомогательных).

Заметим, что на протяжении всего месяца на счете "Прибыль/ убытки" не была отражена ни одна хозяйственная операция.

Это случилось потому, что весь учет велся на вспомогательных счетах, которые были созданы бухгалтером.

Снова вернемся к предпринимателю Попову. Послушаем, что сам шеф и его бухгалтер говорят при обсуждении результатов деятельности в мае 2003 года.

Попов:

— Интересно, этот "Альфа-байк" продается совсем неплохо. Видно, что статья в прессе содействовала повышению уровня продаж в первую неделю после открытия. Затем обороты немного упали, но благодаря рекламному объявлению в прессе и рекламным буклетам продажи за последнюю неделю снова значительно увеличились.

— Удивительно, что продажа других типов велосипедов и остальных товаров не уменьшилась и не увеличилась по сравнению с последними месяцами.

— Сравнительно большие деньги были нами потрачены на праздник по случаю торжественного открытия магазина. В будущем надо будет такие затраты несколько ограничивать.

— Счета за новую рекламную кампанию, наверное, еще не поступили. Надо будет внимательно посмотреть, будет ли она иметь положительное влияние на объем продаж в очередные месяцы.

— А в целом, жаловаться не на что. Моя прибыль увеличилась за этот месяц почти на 8 000,0 руб.

Бухгалтер:

— Увеличение количества счетов Главной книги повлекло за собой боль­ший рост затрат труда, чем я предполагал. Учет всех операций на соответствующих счетах стал сплошной головоломкой. Надо надеяться, что мы ограничимся этим количеством счетов Главной книги.

— После выполнения определенных вычислений сравнительно легко составить новый баланс, исходя из данных Главной книги. Надо бы постараться найти какой-нибудь способ выявления возможных ошибок в записях.

— Надо будет также постараться ввести большую систематичность в учете отдельных операций. Много ошибок происходит по той причине, что я не помню, выполнил ли я очередную запись или нет. Это приводит к пропуску позиций. (Об этом также подумали в системе бухгалтерского учета; эту проблему решают с помощью мемориала.)

Таково мнение предпринимателя Попова и его бухгалтера. Мы еще не раз встретимся с ними в нашем курсе.