Формы бухгалтерского учета. 1. При обработке в бухгалтерии первичных документов была сделана ошибочная корреспонденция счетов при оприходовании товара

Пример.

1. При обработке в бухгалтерии первичных документов была сделана ошибочная корреспонденция счетов при оприходовании товара. Товар был принят к учете в составе материалов.

Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 25000 рублей.

Для исправления ошибки необходимо сделать сторнировочную запись и правильную запись.

Сторнировочная запись Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками»

Правильная запись Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 25000

2. В бухгалтерии была ошибочная отражена сумма 6000 рублей, выданной заработной платы работнику, вместо 5800 рублей.

Для исправления ошибки необходимо на сумму превышения 200 рублей (6000 – 5800) сделать сторнировочную запись.

Ошибочная запись Дт 70 «Расчеты с персоналом» Кт 50 «Касса» 6000 руб.

Сторнировочная запись Дт 70 «Расчеты с персоналом» Кт 50 «Касса»

При исправлении ошибок способом «красное сторно» и дополнительных проводок бухгалтер составляет

справку, в которой указывает первичный документ, допущенную ошибку и дату ошибочной записи.

После составления баланса и других отчетных форм за период никакие исправления в учетных регистрах не допускаются. Таким образом, обеспечивается тождество текущего учета и отчетности.

Форма бухгалтерского учета представляет собой процесс обработки учетной информации путем последовательной регистрации и группировки (ручным или автоматизированным способом) учетной информации на взаимосвязанных счетах аналитического и синтетического учета в учетных регистрах.

Основные признаки, определяющие форму бухгалтерского учета:

- виды, применяемых учетных регистров и взаимосвязь между ними

- последовательность и способ записи в регистрах

- применение средств вычислительной техники

Признаки, отличающие одну форму бухгалтерского учета от другой:

- количество, применяемых учетных регистров, их назначение, содержание и внешний вид

- взаимосвязь хронологических и синтетических регистров синтетического и аналитического учета

- последовательность и способы записей в учетные регистры

-степень использования средств автоматизации в бухгалтерском учете

Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и технологию обработки учетной информации и отражает ее в учетной политике.

В настоящее время применяются журнал-главная, мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы бухгалтерского учета.

Журнал-главная форма (схема 23) применяется в организациях с небольшой численностью работников и незначительным количеством хозяйственных операций. Книгу ведет один бухгалтер.

Основным регистром синтетического учета при этой форме служит книга «Журнал-главная». В качестве регистров аналитического учета используются ведомости, которые составляются на основе первичных документов: ведомость учета основных средств, ведомость учета материалов, готовой продукции, затрат на производство и прочим операциям. Первичные документы, связанные с кассой, заносят в кассовую книгу. При значительном количестве операций, их сначала фиксируют в ведомостях, а итоговые данные переносят в Журнал-главную.

Документы

Сверка

Баланс и отчетность

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Сверка

данных

Журнал-главная

Дата	№ операции	Документ и содержание операции	Сумма	Счет 01	Счет 02	…
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
	Сальдо начальное



	Оборот за период
	Сальдо конечное

В конце периода в книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо, по которому составляется баланс. Недостатком данной формы является ее громоздкость.

Мемориально-ордерная форма возникла на базе контрольно-шахматной формы в 30-е годы ХХ века.

Бухгалтерские записи при этой форме оформляют составлением мемориальных ордеров. Они выписываются на каждую отдельную операцию или на одну накопительную ведомость. В мемориальном ордере отражается дата, содержание операции, корреспонденция счетов и сумма. Мемориальный ордер подписывает главный бухгалтер. Все мемориальные ордера имеют порядковый номер и заносятся в специальный регистрационный журнал (хронологическая запись). Ежемесячно данные мемориальных ордеров переносят в Главную книгу, которая является регистром синтетического учета. В Главной книге записи группируют по каждому синтетическому счету: с разбивкой дебета и кредита. На счетах Главной книги учитываются текущие обороты за отчетный период. На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета обычной или шахматной формы. Данные Главной книги используют для составления баланса