2014-02-18
593
Первичные документы за сентябрь 200_ г.
По счету № 50 кол-во документов 5
| № | Содержание операции | Сумма | Дебет | Кредит |
| Получено в кассу: | ||||
| По чеку № 23512 из банка | ||||
| Выручка от реализации продукции | ||||
| Возвращено подотчетным лицом | ||||
| Итого: | ||||
| Выдано из кассы: | ||||
| Сдана выручка в банк | ||||
| Выдана заработная плата | ||||
| Итого: | ||||
| Сумма ордера | ||||
| 10.09.200_г. Гл. бухгалтер Н.К. Петрова |
Счет ___________
| Дата | № мемо- риального ордера | В дебет счета с кредита счетов | Итого по дебету | Дата | № мемо- риального ордера | С кредита счета в дебет счетов | Итого по кредиту | ||||
| № | № | … | № | № | … | ||||||
Аналитический учет ведут в карточках и книгах. Записи в регистры аналитического учета делают непосредственно из документов, приложенных к мемориальным ордерам. В конце месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Данные ведомости сверяют с итогами оборотной ведомости по синтетическим счетам.
|
|
|
Мемориально-ордерная форма учета отличается простотой учетных регистров и техникой учетных записей. Недостаток данной формы в многократности записей одной и той же информации из первичных документов в ведомости, мемориальные ордера, регистры синтетического и аналитического учета.
Сверка данных
|
Журнально-ордерная форма получила развитие в начале 40-х годов ХХ века. Данная форма в настоящее время является наиболее распространенной. Она применяется организациями различных форм собственности, ведущими учет в ручную. Налоговая система также ориентирована на журнально-ордерную форму.
При журнально-ордерной форме данные из первичных документов переносят в накопительные ведомости. Основным учетным регистром является журнал-ордер. Они строятся по шахматному принципу на свободных листах специального графления. В журнале-ордере сочетается хронологическая и систематическая запись. Записи производятся по мере поступления документов или по итогам за месяц. Журналы-ордера имеют номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов. Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов. В журналах-ордерах проводят арифметическую обработку бухгалтерских проводок и вычисляют полные обороты по кредиту счетов. Для усиления контроля за движением средств, журналы-ордера применяют в сочетании с накопительными ведомостями.
|
|
|
Журнал - ордер № _____ по счету №______
| № строки | Дата | В дебет счетов | Итого по дебету | |||
| № | № | № | № | |||
В некоторых журналах-ордерах (ж/о №7 по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами») синтетический и аналитический учет ведут одновременно. При этом записи осуществляются линейным способом, дебетовые и кредитовые обороты размещают по одной линии. По одной строке отражается задолженность и ее погашение по мере оплаты. Общий итого оборотов по дебету и кредиту – используется для синтетического учета. Карточки аналитического учета не используют и оборотную ведомость не составляют.
В журналах-ордерах для учета затрат на производство записи производят в шахматном порядке. При этом дебет счета отражается в подлежащем (по горизонтали), а кредит – в сказуемом (по вертикали).
В журналах-ордерах может быть проставлена типовая корреспонденция счетов. Это делает регистры более наглядными и позволяет избежать ошибок.
В конце месяца подсчитывают итоги по всем карточкам, журналам-ордерам и ведомостям. Итоги сверяют. После взаимной сверки общую сумму кредитового оборота из каждого журнала-ордера записывают в Главную книгу, которая является регистром систематического учета. Главная книга открывается на год, каждому месяцу отводится одна строка. Каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету. Дебетовый оборот по счету в корреспонденции с оборотами по кредиту разных счетов собирают из разных журналов-ордеров. В Главной книге подсчитывают итого по дебету каждого счета, выводят остаток на конец месяца и составляют баланс.
