Бухгалтерские документы

Список документов, необходимых для регистрации участника ВЭД.

1) Справка из РосСтата (Федеральная служба государственной статистики). Указывается наименование предприятия, всевозможные коды и наименования. ОКВЭД, ОКОПФ, ОКПО и т.д;

2) Свидетельство о присвоении ИНН и КПП (код постановки на учёт в налоговом органе);

3) Свидетельство о внесении ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц);

4) Справка из банка, не старше 2 месяцев (требование органов таможни);

5) Протокол собрания о назначении генерального директора+ приказ+ трудовой договор+ ксерокопия паспорта;

6) Приказ о назначении главного бухгалтера+ паспорт+трудовой договор+ксерокопия паспорта;

7) Устав предприятия.

лекция 7 9.11.11.

8) Договор об учреждении предприятия.

9) Контракт (заверенный печатью фирмы).

10) Паспорт сделки (банковский документ).

11) Свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции.

12) Выписка из ЕГРЮЛ (единый гос. реестр юр. лиц) – информация в свободном доступе.

13) Договор об аренде помещения по юридическому и фактическому адресам + свидетельство об собственности (арендодателя по ГКИ).

14) Бухгалтерский баланс за последний отчётный период.

Товар (в соотв. с ФЗ об ограничении конкуренции) – продукт деятельности (включая работы и услуги), предназначенный для продажи или обмена. По закону о госрегулировании ВЭД, товар – это любое движимое имущество, включая все виды энергии, и отнесённые к недвижимому имуществу воздушные, морские суда и космические объекты, являющиеся предметом внешнеторговой деятельности. Транспортные средства, используемые при договоре о международной перевозке товаром не являются.

Счёт – товарный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя, и удостоверяющий поставку товара или оказание услуг и их стоимость.

Предварительный счет – счёт, выписываемый при частичных поставках товара, или в случаях, когда приёмка товара производится по прибытии к покупателю. После приёмки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счёт-фактура, по которому производится окончательный расчёт.

Проформа-счёт – счёт, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора. Выставляется при частичных отгрузках данного товара, при отправке товара на консигнацию (отдача товара на реализацию), для получения импортной лицензии. Проформа-счёт выписывается до отправки товара и указанные в нём вес, количество и цена могут не совпадать с теми-же данными в счёте-фактуре.

Счёт-фактура – товарный документ в торговых отношениях, выписываемый продавцом на имя покупателя, и удостоверяющий поставку товара или оказание услуг и их стоимость. Оформляется, как правило, посредством заполнения стандартной формы и выдаётся для расчётов по отдельным операциям. Содержит следующие данные:

1. Имя и адрес покупателя

2. Наименование товара и его цену

3. Пункт, в который товар был доставлен или отгружен

4. Дату совершения операций

5. Условия продажи

Аккредитив – поручение банка одному или нескольким банкам производить по распоряжению и за счёт клиента (покупателя) платежи физическому или юридическому лицу – продавцу, в пределах обозначенной суммы на условиях, указанных в аккредитиве.

Документарное инкассо - в международной торговле это обязательство банка получить по поручению экспортёра от импортёра сумму платежа по контракту против передачи импортёру товарных документов и перечислить полученную сумму экспортёру.

Транспортно-техническая документация.

Техническая документация – коммерческие документы, которые нужны при поставках оборудования и потребительских товаров длительного пользования. К ней относится: паспорт, формуляры и описание изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости инструмента, запасных частей и пр. ТД изготавливается на языке страны-покупателя (или на другом языке по указанию покупателя). ТД должна быть изготовлена типографским способом.

Спецификация – товаросопроводительный документ на партию товара. Включает перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и т.д.

Упаковочный лист – товарный документ в виде описи, в которой отражаются качественные характеристики товаров, упакованных в одно товарное место. Он необходим в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.