Системы календарно-сетевого планирования
Системы для календарно-сетевого планирования (КСП) обеспечивают базовый набор функций, необходимый для проектирования структуры работ проекта (группы проектов), ресурсного планирования, обмена информацией между участниками проекта и контроля за его выполнением.
По функциональным возможностям все КСП-системы можно разделить на две категории: для постоянного использования системы профессиональными менеджерами проектов и для разового планирования проекта.
Это деление весьма условно. Мощность даже «непрофессиональных» КСП-систем позволяет строить расписания, состоящие из десятков тысяч работ, моделировать группы проектов, планировать неограниченное количество ресурсов, да и вообще использовать практически все функции, необходимые для успешного управления проектом.
Профессиональные так называемые high-end КСП-системы используются тогда, когда речь идет о больших проектах, о гибком ресурсном планировании, детальном анализе рисков и т. д.
|
|
Из средств для календарно-сетевого планирования можно выделить две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные системы.
Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы на разовое (случайное) планирование. Они позволяют задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Гантта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д.
Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами (multi-project environment). Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными ИС.
Провести четкую границу между остальными системами, куда попадают и программы начального уровня, в которых упор сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной функциональностью, достаточно трудно. Большинство из них содержит средства для интеграции с другими приложениями и организации эффективных коммуникаций в проектной команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через веб-браузер с возможностью обновления данных, мастера для создания веб-отчетов и т. д.
Развитие моделирования в области финансовой деятельности идет по пути учета влияния множества динамически изменяемых во времени факторов, что предполагает использование методов имитационного моделирования.
|
|
Кроме основных процессов планирования на этом этапе присутствуют вспомогательные, которые связаны с оценкой рисков и планированием качества, организационной структуры, коммуникаций и поставок в проекте.
Системы управления проектами начального уровня нередко определяют как аналитические финансовые компьютерные системы. Они предназначены для: анализа и оценки текущего финансового состояния предприятия, разработки стратегического плана маркетинга с учетом реального положения компании на рынке, построения финансовой модели предприятия, выбора оптимальной стратегии развития и достижения поставленных целей.
Для решения поставленных задач формируются группы инструментов, объединенные в модули по функциональному признаку: «Аудит», «Рынок», «Прогнозирование», «Доходы», «Проектирование».
Аналитические методики (GAP-анализ, сегментный анализ, SWOT-анализ, Portfolio-анализ и т. д.) позволяют разрабатывать оптимальную стратегию и тактику действия компании на рынке, оценить риски и рассчитать основные плановые финансовые результаты.
Использование результатов моделирования позволяет сократить риски принимаемых решений и определить пути достижения максимальной прибыли.
Работа с СФП может быть представлена в виде следующих основных шагов: построение модели, определение потребности в финансировании, разработка стратегии финансирования, анализ эффективности проекта, формирование отчета, контроль за ходом реализации проекта.
Обычно проект формируется на базе действующего предприятия, которое заинтересовано в улучшении бизнеса. Более того, последнее заставляет менеджеров практически постоянно работать над новыми проектами, преобразуя традиционную форму управления организациями в новые формы, для которых характерна постоянная работа над формированием и реализацией новых проектов. Такая форма управления получила определение проектно-ориентированного управления.
Проектно-ориентированное управление (проектное управление) представляет собой понятие, отражающее совокупность методов организационного управления текущей деятельностью организации с помощью технологии управления проектами.
Применение проектно-ориентированного метода управления организацией осуществляется постепенно, по мере увеличения роли проектов и влияния их на деятельность организации. При этом на всех уровнях управления усиливается роль, влияние и полномочия управляющего проектом, а в самой организации происходит более целенаправленная ориентация на проектно-ориентированное управление.
Оптимальная структура бизнес-плана как раз и должна помочь раскрыть эти цели. Вот примерный перечень его основных разделов.
1. Резюме.
2. Цели и задачи (SWOT-анализ).
3. Анализ рыночной ситуации.
4. Производственный план.
5. Маркетинговый план.
6. Организационный план.
7. Финансовый план (бюджет).
Внедрение системы управления проектами — это комплексное и в первую очередь структурно-организационное преобразование, позволяющее гибко, быстро, эффективно и с наименьшими затратами решать большинство задач, встающих перед компанией.