Технология работы конторы передач

Контора передач вагонов является технологическим подразделением станции, если последняя выполняет функции передачи вагонов в межгосударственном сообщении. Контора передачи предназначена для организации учета передачи вагонов и контейнеров между железнодорожными администрациями и контроля за оформлением перевозки груза по железной дороге Республики Беларусь в соответствии с ее законодательными актами и нормативными документами.

Передача вагонов с одной железнодорожной администрации на другую осуществляется по поездной передаточной ведомости (ППВ) установленной формы, составленной сдающей стороной в соответствии с Правилами пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств и двусторонними соглашениями между государствами. Поездные передаточные ведомости должны иметь непрерывную нумерацию с начала календарного года.

Основными функциями конторы передачи являются:

- проведение приемо-сдаточных операций с вагонами, контейнерами, следующих в поездах между железнодорожными администрациями с использованием ППВ;

- проверка полноты и правильности оформления перевозочных и передаточных документов; оформление непринятых вагонов, контейнеров;

- оформление задержанных грузов, вагонов, контейнеров, контроль за грузами, вагонами, контейнерами, задержанными на станции;

- составление отчета формы ФДУ-91;

- проставление штемпелей станции перехода вагонов;

- взаимодействие с государственными органами контроля, передача ППВ и перевозочных документов таможенным органам; контроль за вагонами, задержанными таможенными органами;

- декларирование грузов;

- оформление ППВ – составление ППВ на поезда своего формирования; получение ППВ на поезда, принимаемые с соседних дорог; согласование ППВ с сопредельной железнодорожной администрацией;

- проверка соответствия ППВ и ТГНЛ;

- учет и отчетность.

Руководство конторой передачи вагонов осуществляет начальник конторы передачи.

В состав конторы передачи входят: агенты конторы передачи, товарные кассиры, декларанты.

Агент конторы передачи (товарный кассир) выполняет следующие функции:

- оформление поездных передаточных ведомостей на поезда своего формирования;

- получение и составление передаточных ведомостей на транзитные поезда;

- проверка наличия платежей за провоз по РБ (наличие экспедиторов, правильность их кодов);

- передача поездной передаточной ведомости старшему оператору СТЦ;

- контроль за задержанными вагонами;

- проверка наличия отметок о взыскании платежей за проследование грузов транзитом;

- проверка наличия необходимого количества дополнительных дорожных ведомостей;

- проверка полноты документов, приложенных к накладной СМГС;

- проверка наличия в составе грузов, подлежащих ветеринарному контролю;

- проставление календарного штемпеля станции;

- изъятие дополнительного экземпляра дорожной ведомости;

- составление отчета формы ФДУ-91;

- составление актов общей формы на задержанные вагоны;

- расчет платы за простой задержанных вагонов.

Декларанты выполняют следующие функции:

- составление транзитных таможенных деклараций;

- составление отчета по оформленным декларациям.

Работники конторы передачи несут ответственность за сохранность перевозочных документов, полноту и правильность составления поездных передаточных ведомостей, выполнение установленных норм времени на обработку поездов и документов, соблюдение тайны сведений, содержащихся в перевозочных документах.

В процессе дежурства агенты конторы передачи ведут следующие книги учета:

- сдачи и приема дежурства и документов по смене;

- сдачи документов на таможню;

- учета задержанных вагонов;

- учета согласованных ППВ;

- учета непринятых вагонов;

- регистрации актов на задержанные вагоны;

- учета курса валют;

- сдачи документов старшему оператору СТЦ;

- сдачи дополнительной дорожной ведомости в товарную контору;

- сдачи задержанных вагонов под охрану работникам ВОХР.