2014-02-24
567
Восстановление бухгалтерского учета – сложная процедура, поэтому она проводится квалифицированными специалистами аудиторских фирм. Носит разовый характер.
Консалтинг – в переводе с английского означает советоваться, консультироваться. Это вид интеллектуальной деятельности, основная задача которого заключается в анализе, обосновании перспектив развития и использования научно-технических и организационно-экономических инноваций с учетом предметной области и проблем клиента.
Аутсорсинг финансового учета – это передача учета всех (или части) финансовых функций сторонней организации или частному специалисту.
Согласно подпункт «в» пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководителям организаций предоставляется право передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета [1]:
централизованной бухгалтерии;
специализированной организации;
бухгалтеру-специалисту.
При этом, в приказе об учетной политике организация, принявшая решение о передаче ведения бухгалтерского учета аутсорсеру, должна обязательно зафиксировать этот момент. [2]
|
|
|
Как показывает практика, передача бухгалтерии на аутсорсинг осуществляется в основном небольшими и средними отечественными компаниями, а также вновь созданными организациями, организациями с сезонным характером работ, а также многопрофильными фирмами, для которых содержание в штате бухгалтеров, знающих специфику учета в производстве, строительстве, торговле дорогое удовольствие (таблица1).
Таблица 1
Причины применения финансового аутсорсинга
| ТИПЫ КОМПАНИЙ | ПРИЧИНЫ ПРИМЕНЕНИЯ АУТСОРСИНГА |
| Компании с разветвленной филиальной сетью | Необходимость организации бухгалтерского учета, обеспечивающего сбор и централизованную обработку информации |
| Малые предприятия или предприятия, только начинающие свой бизнес | Наем бухгалтеров и организация бухгалтерского учета может оказаться преждевременными |
| Компании, занимающиеся несколькими видами бизнеса | Аутсорсинг позволяет организовать бухгалтерию в конкретной организации со всеми ее особенностями |
| Фирмы, заинтересованные в привлечении инвесторов | Любому инвестору спокойнее знать, что вкладывает свои средства в компанию, бухгалтерию которой ведет независимая организация |
| Иностранные фирмы, осуществляющие деятельность на территории РФ | Незнание российского законодательства по бухгалтерскому учету и налогообложению |
По свидетельству журнала Fortune, как минимум 90% современных западных предприятий уже передали на аутсорсинг хотя бы одну функцию своего производства. А такие предприятия, как Toyota, Honda, Chrysler делегируют сторонним организациям порядка 70% бизнес-процессов, которые ранее они выполняли самостоятельно. [3]
|
|
|
По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), аутсорсинг бизнес-процессов является динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост наблюдается в сфере финансов и бухгалтерского учета.
Применение аутсорсинга финансовых функций в различных странах представлено на рисунке 1.
Одна из основных причин не развитости аутсоринга бухгалтерских функций в РФ – незаинтересованность фирм в прозрачности своего бизнеса, и не урегулирование этого вопроса государством.
Рис. 1 Применение аутсорсинга финансовых функций
Рассмотрим основные проблемы, связанные с учетной функцией:
Основной приоритет сотрудников – соблюдение фискальных требований, а не получение адекватной финансовой картины бизнеса.
Проблемы с привлечением и удержанием квалифицированного персонала за адекватную цену.
Низкая производительность труда - любая задача растягивается на все отведенное на нее время.
Стоимость ошибки главного бухгалтера не всегда можно оценить деньгами, а в некоторых случаях она может стоить самого бизнеса или свободы. Например, если существует проблема " мании незаменимости" главного бухгалтера - это возможность потери контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в случае его ухода в отпуск или болезни.
Другая проблема: зависимость от отношений главного бухгалтера с контролирующими органами. Безопасность Вашего бизнеса во многом может зависеть от Ваших отношений с Главным бухгалтером.
….. и т.п.
Таким образом, проблем связанных с собственной бухгалтерией действительно не мало. Для того чтобы выбрать между аутсорсингом или собственной бухгалтерией можно рассмотреть следующие этапы.
1.Составить ранжирование важности следующих косвенных критериев оценки:
существенность затрат на бухгалтерию в составе затрат Компании;
влияние качества учетной функции на успешность бизнеса Компании;
существенность активов, связанных с учетной функцией;
влияние аутсорсинга на качество управления Компанией (можно оценить, как процент времени руководителей, высвобождаемый для основного бизнеса)
2. Оценить в какой степени текущее состояние учета соответствует требованиям бизнеса и законодательства. В процентах от предложения аутсорсера, которое соответствует требованиям бизнеса и законодательства на 100%.
3. Рассчитать прямые и косвенные издержки на учетную функцию
В настоящее время многие аутсорсинговые компании рекламируют свои услуги предоставляя просчитанную экономическую выгоду на примере конкретной организации, где услуги провайдера оказываются на порядок ниже, и в условиях кризиса, это представляется еще актуальней. Но естественно себестоимость, это не единственный критерий по которому следует оценивать эффективность финансового аутсорсинга. Качественные и количественные преимущества бухгалтерского аутсорсинга представлены в таблице 2.
Таблица 2
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
| Количественные | Качественные |
| Сокращение затрат на привлечение, обучение и удержание квалифицированного персонала; | Использование чужого высокопрофессионального опыта; |
| Не нужно искать замену персоналу во время отпуска или болезни; | Концентрация на приоритетных направлениях бизнеса; |
| Отсутствие необходимости в организации рабочих мест, обслуживании и сопровождении бухгалтерских программ; | Гарантии правильности и законности ведения бухгалтерского и налогового учета; |
| Сокращение уплаты налогов с заработной платы персонала. | Постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. |
Однако, принимая решение, необходимо учитывать и риски аутсорсинга:
|
|
|
Некачественный сервис
Недостаточная квалификация аутсорсера
Нечеткое определение целей и задач со стороны заказчика
Опасность несоблюдения конфиденциальности
Опасность банкротства аутсорсинговой компании
Сложность подтверждения экономической выгоды
и т.п….
Гарантией качества услуг аутсорсера и, как следствие, достоверности отчетности организации-заказчика являются большой опыт работы специализированной организации, ее сложившаяся деловая репутация на рынке таких услуг, наличие различных сертификатов, дипломов, а также оказываемый ею спектр услуг и конкурентоспособные цены. Разговор о плюсах и минусах сотрудничества с компаниями-аутсорсерами можно вести долго. К сожалению, личный опыт руководителей и предпринимателей не позволяет дать окончательного ответа на вопрос о пользе бухгалтерского аутсорсинга.
Впрочем, несмотря на все трудности, сфера услуг аутсорсинга в России претерпевает неуклонный рост. Кроме того, увеличение числа организаций-заказчиков свидетельствует о намерениях отечественных фирм отказаться от разделения бухгалтерии на теневую и официальную. Ведь для компании, решившей выйти на международный рынок капитала, использование независимой внешней бухгалтерии служит своего рода декларацией о намерениях построить прозрачную финансовую систему.
Тема № 7: МЕЖДУНАРОДНАЯ ПРАКТИКА ОРГНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА
