Тема 9. Управление кадрами при проектировании

В самом общем виде коммерческая деятельность фирмы может быть представлена как процесс преобразования некоторого набора исходных ресурсов в конечный результат. Обобщенное описание такого процесса требует использования денежных оценок всех элементов, используемых в этом процессе и его результатов.

Обобщенная экономико-технологическая модель деятельности проектной (проектно-эксплуатационной) фирмы

Систем

Экономических корпоративных информационных

Осуществляющих проектирование и эксплуатацию

Тема 8. Экономические процессы в организациях,

И ВНЕДРЕНИЕМ ЭКОНОМИЧЕСКИХ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

РАЗДЕЛ III. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ

Протокол испытаний

Документ предназначен для фиксации результатов предварительных испытаний при передаче КИС в целом или ее частей в опытную или промышленную эксплуатацию. Документ должен содержать:

· наименование объекта испытаний;

· список должностных лиц, проводивших испытание;

· цель испытаний;

· сведения о продолжительности испытаний;

· перечень пунктов технического задания на создание КИС, на соответствие которым проведены испытания;

· перечень пунктов «Программы испытаний», по которым проведены испытания;

· сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования КИС;

· сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникших при испытаниях;

· сведения о корректировках параметров объекта испытаний и технической документации.

Контрольные вопросы

1. Требования к приемо-сдаточным документам проектирования корпоративной информационной системы (КИС).

2. Акты приемки КИС в опытную и промышленную эксплуатацию.

3. План-график работ по внедрению КИС.

В рамках данной темы должны быть изучены следующие вопросы:

Обобщённая экономико-технологическая модель и организационно-функциональная схема деятельности проектной (проектно-эксплуатационной) фирмы. Основные этапы проектных работ и характер взаимодействия между ними. Планирование и учёт исполнения проектных работ. Источники схемы финансирования работ. Основные виды затрат, методы распределения затрат между подразделениями и выполняемыми ими заказами. Внутрифирменные экономические отношения. Пути совершенствования управления проектными фирмами на основе перестройки внутрифирменных экономических отношений.

В любом процессе производственной деятельности в качестве его исходного момента можно рассматривать обеспеченность ресурсами в необходимом для нормального хода производственной деятельности сочетании (пропорциях), поскольку естественным представляется предположение, что в основу деления ресурсов положен принцип их взаимозаменяемости. Обобщенная экономико-технологическая модель любого предприятия отражена на рис. 8.1.

При таком подходе вполне естественным является и выделение в составе ресурсов трех основных их видов, трех факторов производства: живого труда, средств труда и предметов труда, поскольку и по натурально-вещественному составу и по функциональной роли в технологических процессах различия между ними очевидны.

К ресурсам живого труда, которыми располагает фирма, относится ее персонал, рабочая сила, определяемая как способность человека к труду. Рабочая сила в процессе производства потребляется в форме затрат живого труда, измеряемых рабочим временем, как естественной мерой целенаправленной деятельности работников. Собственник фирмы, использующий наемный персонал, сталкивается с тем, что рабочая сила на рынке труда представляет собой специфический товар, обладающий стоимостью, что и позволяет в конечном счете выразить объем затраченного труда в денежной оценке. Вместе с тем, интересы предпринимателя требуют достаточно подробной и разносторонней информации об общем объеме имеющихся ресурсов рабочей силы, ее качественных характеристиках (профессиональном составе, квалификации и др.) и специфике формирования трудовых затрат.

Ресурсы средств труда, которыми располагает фирма, являются, с точки зрения их денежной оценки, ее основным капиталом, а с точки зрения их натурально-вещественного состава являются совокупностью разнообразных основных производственных фондов (в денежной оценке это — основные средства). Информационная подсистема, характеризующая ресурсы средств труда, должна содержать показатели, отображающие их общее наличие, состав по видам (отражая источники происхождения, функциональное назначение и т.п.), техническое состояние (степень износа или годности) и, наконец, роль в формировании издержек производства и обращения. Специфической особенностью средств труда является их в течение нескольких производственных циклов. Именно поэтому средства труда переносят свою стоимость на продукт по частям в меру своего износа и в издержки производства одного производственного цикла входят только в меру соответствующей доли своего износа, в денежном выражении определяемого соответствующей суммой амортизационных отчислений.

Ресурсы предметов труда фирмы — это необходимые для нормального хода процессов деятельности запасы сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов, включая полуфабрикаты, комплектующие изделия и запасы товаров, обеспечивающие бесперебойный ход процессов реализации. В денежной оценке ресурсы предметов труда образуют важнейшую часть оборотного капитала фирмы, в который, кроме них, входят средства в расчетах, свободные денежные средства и некоторые другие виды финансовых активов. Система показателей, характеризующая наличие и использование предметов труда, должна включать данные, характеризующие их натурально-вещественный состав, наличие, поступление и расход в процессе производства, характеристики эффективности их потребления и др., позволяющие определить вклад предметов труда в формирование общей величины издержек фирмы.

В рамках совокупности технологических процессов производства, издержки, связанные с использованием факторов производства (живого труда, средств и предметов труда), трансформируются не только в общую сумму издержек, но и стоимость произведенного продукта, которая должна превышать общую сумму издержек, в размерах, по крайней мере, удовлетворяющих интересы собственников. Если стоимость произведенного продукта не будет финансировать производство и примет меры к перемещению своего капитала в другую, более для него выгодную сферу деятельности.

Окончательный результат процессов производства и обращения для собственника — владельца фирмы — выясняется только в момент завершения процессов реализации товара, то есть в момент поступления денежной выручки, получаемой от покупателей продукции фирмы в наличной или безналичной форме.

Полученная в результате завершения цикла производства и обращения товара денежная выручка расходуется собственником по нескольким направлениям и прежде всего на возмещение затрат, связанных с необходимостью возобновления производства в прежнем или увеличивающемся объеме (простое или расширенное воспроизводство), что требует вложения финансовых ресурсов в возобновление запасов предметов труда, в поддержание и возобновление ресурсов средств труда и, наконец, на оплату издержек, связанных с текущим (в рамках производственного цикла) потреблением ресурсов живого труда. Кроме того, честь выручки фирмы используется собственником в своих личных интересах, для удовлетворения личных его потребностей, часть же выручки в порядке, предусматриваемом налоговым и др. законодательством, поступает во внешнюю по отношению к фирме среду (платежи процентов по банковским кредитам и их погашение, уплата налогов, платежи во внебюджетные и специальные фонды и т.д.).

В рамках задачи построения экономико-технологической модели производства, призванной отражать связи между ресурсами, издержками и результатами производства, а также и процессы распределения конечного результата по отдельным направлениям.

Контрольные вопросы

1. Обобщенная экономико-технологическая модель предприятия (фирмы).

2. Основные ресурсы, вовлекаемые в процессы деятельности фирмы. Формирование издержек фирмы.

3. Источники доходов фирмы и механизмы их распределения.