ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В МЕД ИМУЩЕСТВЕ.
Определение потребности – это расчет необходимого для формирования, учреждения имущества в соответствии со штатом, табелем к штату, нормами снабжения мед имуществом, с учетом опыта работы, т.е. расхода имущества за предыдущий период.
При определении потребности необходимо учитывать:
- санитарные потери (предполагаемые и реальные), их величину и структуру;
- штатное количество коек и их специализацию (для лечебных учреждений), а также квалификацию и специализацию мед персонала;
- фактический расход мед имущества и наличие его (в формированиях, учреждениях, на складах);
- периодичность снабжения;
- время года и климатические условия, в которых проходит ликвидации последствий ЧС и др. факторы.
Расчет потребности в мед имуществе для первоначального обзаведения производится для формирований и учреждений в соответствии с их штатами и табелями к штатам, а также нормами снабжения.
В процессе ликвидации последствий ЧС потребность в мед имуществе определяется с учетом вышеперечисленных факторов для восполнения его расхода с целью поддержания запасов имущества на уровне табельных норм.
|
|
Восполнение расхода мед имущества производится по номенклатуре (по отдельным наименованиям) на основании данных описей комплектов, табеля к штату и норм снабжения (табельных норм).
Таким образом, потребность в мед имуществе определяется, как разность между количеством имущества, положенного формированию по табелям и нормам, и количеством имущества, имеющимся в наличии, с учетом опыта работы (расхода мед имущества за предыдущий период снабжения).
ПОТРЕБНОСТЬ = ПОЛОЖЕНО – НАЛИЧИЕ (с учетом опыта работы).
Сведения о количестве мед имущества, имеющегося в наличии, берутся из книг учета.
При определении потребности необходимо учитывать также заявки подчиненных формирований, находящихся на снабжении (если таковые имеются). В этом случае потребность в мед имуществе для снабжения этих формирований определяют путем суммирования данных заявочных документов, поступивших из них.
Путем сопоставления этих данных (положено, израсходовано, имеется в наличии) определяется недостающее количество имущества, которое и истребуется (заносится в соответствующую графу заявочных документов).
Истребование мед имущества – представление заявочных документов в вышестоящий орган управления мед службы, вышестоящему начальнику.
Следует особо подчеркнуть, что истребуются только те предметы, в которых имеется реальная потребность, которые расходовались в достаточном количестве.
В качестве примера истребования мед имущества можно привести работу отдела мед снабжения ВЦМК «Защита», который определяет потребность центра в мед имуществе согласно заявкам подразделений центра и расчету потребности для накопления резервов, их пополнения и освежения. Кроме того, ВЦМК «Защита» при определении потребности учитывает запросы своих филиалов по их донесениям:
|
|
- Донесение о наличии и потребности мед имущества филиала ВЦМК «Защита» (РЦМК) для текущих нужд на 20__ год.
- Донесение о наличии, обеспеченности и освежении мед имущества резерва на 01 января 20__ года.
По этим донесениям ведется оперативный учет обеспеченности резервов, содержащий оперативные данные о наличии мед имущества по регионам.
В целях своевременной замены запасов мед имущества, сроки хранения* которого истекают в планируемом году, разрабатывается «План освежения мед имущества резерва». Данные плана освежения включаются в донесение о наличии, обеспеченности и освежении мед имущества резерва. Для своевременного выполнения мероприятий по освежению разрабатывается «Поквартальный план освежения мед имущества», который является рабочим документом заведующего складом.
* Примечание: срок хранения = срок годности – срок реализации.
Тема № 6 «УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО МЕДИЦИНСКОМУ ИМУЩЕСТВУ»