Вопрос 5. Информационные технологии в финансовом планировании

и бюджетировании.

Формировать, анализировать и контролировать исполнение бюджетных показателей можно с помощью многих корпоративных информационных систем, однако наибольшие возможности по бюджетному управлению компанией предоставляют специальные программные продукты – автоматизированные системы бюджетирования (АСБ). Последние представляют собой электронную финансовую модель компании в виде взаимосвязанных бюджетов – продаж, производства, закупок, инвестиций, денежных потоков и т.д. Автоматизированная система бюджетирования позволяет не только планировать ресурсы и сравнивать их с фактически полученными результатами, но и анализировать, каким образом текущие и будущие изменения бюджетных показателей отразятся на финансовом состоянии компании.

В качестве простейшей и наиболее дешевой АСБ часто используется программа Microsoft Excel. Основным достоинством данного программного продукта является то, что он позволяет выводить любые формулы, строить множественные взаимосвязи и прогнозы, импортировать информацию из большинства учетных систем, а также текстовые файлы, что значительно облегчает ввод данных. К недостаткам программы Microsoft Excel как основы для автоматизации системы бюджетирования компании следует отнести следующее: Microsoft Excel осложняет коллективную работу; предусматривает ручную консолидацию данных территориально разветвленных компаний; данные, содержащиеся в системе, доступны всем пользователям; в программе отсутствует функция защиты от исправления данных; программа характеризуется низкой производительностью и - осложняет прогнозирование деятельности компании при большом массиве данных.

На российском рынке систем бюджетирования в настоящее время представлено более десятка специализированных АСБ как отечественного, так и иностранного производства. Они различаются функциональными особенностями, а также стоимостью внедрения и масштабом компаний, в которых они могут применяться.

Отечественный рынок автоматизированных систем бюджетирования в большинстве случаев представлен следующими программными продуктами: BPlan; BusinessBuilder PlanDesigner; “Красный Директор”; “Инталев: Управление финансами”; “Инталев: Бюджетное управление”; “Инталев: Корпоративные финансы”; “Контур Корпорация. Бюджет”; “КИС: Бюджетирование”. Главное преимущество российских автоматизированных систем бюджетирования по сравнению с их зарубежными аналогами состоит в том, что они отличаются доступной ценой, простотой внедрения и лучшей интегрированностью с российскими бухгалтерскими системами, в частности «1С».

Среди наиболее популярных и известных иностранных автоматизированных систем бюджетирования выделяются следующие: Oracle Financial Analyzer (OFA); Hyperion Pillar; Adaytum e.Planning Analyst и др. Зарубежные автоматизированные системы бюджетирования, как правило, в несколько раз превышают по стоимости российские АСБ. Вместе с тем, они в большинстве своем являются многофункциональными инструментами моделирования, анализа и контроля исполнения бюджетов компании, богаты возможностями создания различных форм отчетов, надежны, наглядны, легки в освоении и эксплуатации, обеспечивают одновременную работу множества пользователей и гибкий контроль доступа к данным системы.