Основы пользовательского интерфейса

Технологии обработки текстовой информации

Обслуживание дисков

Служебная программа Форматирование (format) подготавливает диск к хранению информации. В процессе форматирования все данные, находящиеся на диске, стираются, поверхность диска разбивается на сектора и дорожки и создается новая структура хранения данных (загрузочный сектор, таблица размещения файлов и корневой каталог).

При форматировании диске по умолчанию выполняется полное форматирование, при котором проводится проверка испорченных секторов. При быстром форматировании происходит очистка корневого каталога и таблицы размещения файлов без поиска испорченных секторов.

При записи файла на новый (чистый) диск информация записывается в свободные кластеры, которые располагаются последовательно друг за другом. При удалении файла кластеры освобождаются. Новые файлы записываются в свободные кластеры, которые могут располагаться в различных частях диска. Многократное выполнение операций по удалению и записи новых файлов приводит к тому, что кластеры большинства файлов храниться в разных областях диска. Это явление носит название фрагментации. Фрагментация замедляет скорость считывания и записи файлов. Для устранения этого явления используют программу дефрагментации (defrag). После выполнения этой программы кластеры каждого файла располагаются на локальном диске последовательно друг за другом, что увеличивает быстродействие диска.

Служебная программа Проверка диска выявляет логические ошибки в файловой структуре и физические ошибки, связанные с дефектами жесткого диска.

Служебная программа Очистка диска используется для освобождения пространства на жестком диске с помощью удаления временных файлов Интернета и очистки корзины.

Пользовательский интерфейс в приложениях MS Office стандартизирован. Окна имеют одинаковую структуру, технология настройки меню и панелей инструментов одинакова, многие пункты меню имеют одинаковое назначение и т.д. Вкладки ленты Главная, Вставка, Разметка страницы, Вид имеют все приложения MS Office.

В кнопке Office находятся все команды для управления файлами, вызова диалоговых окон настройки и печати, которые находились в меню Файл предыдущей версии Word.

Во вкладке Вид находятся все команды по видам представления документа. Один и тот же документ в различных режимах редактирования имеет свое представление на экране.

Разметка страницы; Режим чтения; Веб-документ; Структура; Черновик

Структура служит для создания и редактирования структуры документа.

Веб-документ (электронный вид) предназначен для создания и редактирования веб-страниц. Режим чтения используется для просмотра и чтения документа.

Разметка страницы служит для создания печатных документов. Создание и редактирование графических изображений происходит в этом режиме. Представление документа почти полностью соответствует его печатному виду.

По краям окна документа справа и внизу могут находиться линейки прокрутки, которые служат для пролистывания документа.

В нижней части окна находится статусная строка, в которой для Word, например, отражается текущая строка, общее количество страниц в документе, а также координаты текущего положения курсора.

Некоторые команды меню можно выполнить, используя функциональные клавиши или сочетания клавиш. Такие клавиши называются «горячими клавишами». Например, для вызова команды Правописание можно использовать функциональную клавишу F7, а для команды Вставить – сочетание клавиш Shift + Insert.