Подготовка к печати

Рецензирование

В приложении MS Word существует специальная технология – рецензирование, позволяющая коллективу авторов (рецензентам) параллельно работать над редактированием одного документа.

Технология рецензирования включает два этапа. На первом этапе рецензенты вносят свои замечания в документ, на втором этапе все замечания и исправления объединяются.

Для выполнения первого этапа используется специальный режим записи исправлений. Особенность этого режима заключается в том. Что при внесении исправлений в документ содержание и оформление исходного документа сохраняются. В документ включаются примечания рецензентов, а удаленные и вставленные фрагменты текста помечаются особым цветом и видом шрифта. Как правило, удаленные фрагменты оформляются зачеркнутым шрифтом, а вставленные фрагменты подчеркнутым.

В случае если рецензенты независимо вносили изменения в копии исходного документа, то перед окончательной правкой необходимо объединить копии в один документ: вкладка Рецензирование группа Сравнить команды Сравнить… или Объединить... В процессе слияния копий все изменения, внесенные рецензентами, будут видны на экране.

Документ после рецензирования имеет четыре вида представления: исходный документ, исходный документ и его исправления, измененный документ, измененный документ и его исправления.

На втором этапе можно просмотреть все замечания рецензентов и принять окончательное решение о включении внесенных замечаний. Кнопки для просмотра всех внесенных исправлений и другие команды рецензирования располагаются в группах Изменения и Отслеживания вкладки Рецензирования (рис. 3.17).

Рис. 3.17

Макетирование называется процесс подготовки документа к печати. В процессе макетирования устанавливаются размер бумаги, область печати, колонтитулы и ориентация (книжная, альбомная) страницы: вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы и вкладка Вставка группа Колонтитулы.

Полем страницы называется пространство, расположенное у края страницы и находящееся за пределами рабочей области печати.

Колонтитулами называются области, расположенные в верхнем и нижнем полях страницы. Информация, помещенная в колонтитул, будет печататься на каждой странице документа.

В случае если необходимо, чтобы отдельные страницы документа имели свои параметры оформления, документ разбивается на разделы: вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы команда Разрывы опция Разрывы разделов – Следующая страница.

Разделом называется часть документа, имеющая один макет.

Каждый раздел документа может иметь свой колонтитул. В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц: в режиме редактирования колонтитула появляется дополнительная вкладка Конструктор группа Параметры.

В колонтитуле можно напечатать любой текст и вставить рисунок. Именно в колонтитуле размещаются номера страниц.

Для работы с колонтитулами имеется специальный режим. В нем на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, упомянутая выше, с помощью которой в колонтитул можно ввести номер страницы, текущую дату и время.