Структура документа

Стили

Стилем называется набор параметров форматирования объекта, имеющий имя.

Стили применяются для отдельных элементов текста, таблиц, а также для всего документа. Применение стиля позволяет одним действием изменить сразу все оформление документа.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт, размер, начертание и т.д.

Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, т.е. выравнивание текста, междустрочный интервал и границы; он может также включать форматирование знаков.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Некоторые специальные элементы текста, такие, как ссылки, названия, заголовки, цитаты, сноски и т.д. имеют стандартные встроенные стили оформления. Стандартные стили нельзя удалить, но их можно изменять.

Помимо стандартных стилей пользователь может создавать и применять свои собственные стили. Новые созданные стили называются пользовательскими. Пользовательские стили в отличие от стандартных встроенных стилей можно удалять.

Для применения стиля во вкладке Главная группы Стили имеется перечень стилей. Слева от этого перечня имеется темный треугольник с верхней горизонтальной полоской, который вызывает дополнительные параметры. Данная кнопка вызывает полный список стилей.

Пользовательские стили хранятся непосредственно в документе, т.е. каждый документ имеет свой набор пользовательских стилей.

Если в параметрах стиля установить опцию «В новых документах, использующих этот шаблон», то новый (или измененный) стиль сохранится в шаблоне документа. Тогда при создании нового документа на базе этого шаблона будет обеспечен доступ к новому стилю.

Для оформления веб-документов имеется специальный набор шаблонов, которые состоят из стилей абзацев, списков и заголовков. Для применения шаблона используется вкладка Разметка страницы группы Темы.

Документ Word может иметь иерархическую структуру. Заголовки разделов документа служит узлами иерархического дерева. На нижних уровнях иерархии находятся абзаца, таблицы и рисунки документа.

Структура позволяет быстро перемещаться по документу, автоматически формировать оглавление и редактировать состав документа. Структура отражается в специальном окне слева Схема документа: вкладка Вид группа Показать или скрыть команда Схема документа.

Процесс создания структуры называется разметкой документа. Разметку рекомендуется проводить для больших документов. В процессе разметки обычным абзацам назначаются соответствующие уровню иерархии стили заголовков. Например, если назначить абзацу стиль Заголовок 1, то данный абзац будет находиться на первом уровне иерархии. Если назначить абзацу стиль Заголовок 2, то данный абзац будет находиться на втором уровне иерархии и т.д. Все размеченные абзацы почти сразу отражаются в окне Схема документа.

Для создания структуры документа используется во вкладке Вид группы Режимы просмотра документа команда Структура, на которой имеется выпадающее меню со списком уровней структуры и специальные кнопки, позволяющие повысить (стрелка влево) или понизить (стрелка вправо) уровень структуры. Кнопка Структура с таким же назначением расположена в строке состояния перед движком изменения масштаба.

Оглавление документа создается после создания структуры: вкладка Ссылки группа Оглавление команда Оглавление. После нажатия этой команды в выпадающем окне можно выбрать стиль оформления оглавления и количество уровней иерархии, которые будут отражаться в оглавлении.