C. Создание итогового запроса

Итоговый запрос – это такой запрос, который выполняет вычисления в отобранных группах записей. К итоговым опера­циям относятся следующие:

Sum - суммируются отобранные значения поля.

Avg - вычисляется среднее арифметическое отобранных значений поля.

Min - находится минимальное значение среди отобранных значений поля.

Мах - находится максимальное значение среди отобранных значений поля.

Соunt - вычисляется количество отобранных значений в по­ле.

Для создания итогового запроса необходимо выполнить сле­дующие действия:

1. Откройте окно Конструктора запросов и добавьте в не­го таблицы или запросы-источники.

2. Укажите в бланке запроса те поля, которые требуется от­разить в запросе.

3. Выполните команду Конструктора/ /Итоги на панели инструментов для добавления в бланк запроса строки Групповая операция (если она в настоящий момент отсутствует).

4. Установите в столбцах бланка запроса подходящие групповые операции. Для этого в каждом столбце в строке Групповая операция щелкните конец строки и из раскрывающегося списка выберите значение. В списке, кроме итоговых операций, находятся Группировка, Выражение и Условие.

Группировку применяют для того поля, которое являете определяющим при создании группы записей.

Условие выбирают для поля, по которому задаются критерии отбора,

Выражение используется при отсутствии каких-либо групповых операций над значениями поля.