2014-02-24
596
Размещение даты отчета
Для размещения даты необходимо создать свободный элемент управления.
1. Щелкните мышью кнопку Поле на панели элементов. Курсор мыши изменит форму.
2. Выберите в области заголовка отчета место для размещения даты и щелкните его мышью. В указанном месте появится свободный элемент управления (см. рис. 27).
3. Выделите Поле данных (см. рис. 26), нажмите левую кнопку мыши и с помощью контекстного меню выполните команду Свойства. Откроется окно свойств.
4. Выберите вкладку Данные и в строке Данные нажмите кнопку Построить Если ее нет, щелкните в конце строки и она появится. Откроется окно Построитель выражений.
5. Откройте раздел Функции/Встроенные функции в левом списке нижней части окна. В среднем списке выберите позицию Дата/Время. В правом списке дважды щелкните функцию Now.
6. В верхней части окна Построителя появится выражение Now().
7. Нажмите кнопку ОК для возврата в окно свойств. В строке Данные будет отражено составленное выражение = Now().
8. Перейдите на вкладку Макет. Щелкните конец строки свойства Формат поля и из раскрывающегося списка выберите формат отображения даты в отчете.
|
|
|
9. Закройте окно свойств. В области заголовка в Поле данных отразится выражение
= Now().
10. Выделите элемент Надпись (см. рис. 26), нажмите левую кнопку мыши и с помощью контекстного меню выполните команду Свойства. Откроется окно свойств для этого элемента.
11. Выберите вкладку Макет и в строке Подпись введите надпись, например, Дата.
12. Закройте окно свойств. В области заголовка в Надписи появится введенный текст: Дата.
1.При открытом окне Конструктора отчетов и перейдите к области Нижний колонтитул. Нажмите кнопку Номер страницы.
2. В открывшемся окне Номера страниц задайте формат, место расположения ивыравнивание для номеров страницы.
3. Нажмите: кнопку ОК. В области Нижний колонтитул появится выражение для нумерации страниц
4. Размещение итогов
Для вычисления итога в конце отчета в области Примечание отчета создается свободный элемент управления. В Поле данных строится выражение для расчета итога, а
в Надписи вводится название поля данных.1
Общий вид отчета, созданного в режиме Конструктора отчета.
4.4. Создание отчета с промежуточными итогами
Промежуточные итоги – это итоги по группам записей. Допустим, в отчете, представленном: на рис. 45 необходимо рассчитать не только общие командировочные расходы в конце отчета, но и расходы по каждому сотруднику.
Конструктор отчета позволяет отразить в отчете название группы записей, например, в рассматриваемом случае это будет Фамилия. При изменении значения поля, то есть, фамилии, отчет выведет итог по группе – расходы по фамилии.
|
|
|
Для создания промежуточных итогов надо выполнить следующие действия.
1.Откройте отчет в режиме Конструктора отчета.
2. Выполните команду Конструктор/Сортировка из группы Сортировка и итоги. Внизу экрана откроется окно с названием Группировка, сортировка и итоги.
3. Нажмите на кнопку Добавить группировку и введите имя поля, которое будет определять группу записей, и при изменении значения которого будет выдаваться итог по группе.
4. Установите в позиции Добавить сортировки значение От минимального к максимальному.
5. Щелкните кнопку Больше в нижней части окна и выберите позицию С заголовком, чтобы ввести заголовок группы.
Закройте окно Группировка, сортировка и итоги для возврата в окно Конструктора. В структуре отчета появились две дополнительные области: Заголовок группы и Примечание группы.
6. Создайте в области Заголовок группы свободный элемент и в элемент Надпись введите название группы данных через окно свойств для него и вкладку Макет, а в элемент Поле данных - имя поля группировки через окно свойств для него и вкладку Данные - поле Фамилия (рис. 47).
Создайте в области Примечание группы свободный элемент и в элемент Надпись введите значение Итого по группе, а в элемент Поле данных - выражение для расчета итога.
