Консервация объектов основных средств

Для осуществления операции по консервации объекта основных средств создаётся специальная комиссия. В её задачу входит освидетельствование переводимых объектов и оформление необходимой документации для осуществления вышеупомянутой операции. В комиссию обычно включаются представители технических служб, администрации, руководитель соответствующего структурного подразделения, в котором находятся объекты, переводимые на консервацию, и бухгалтерской службы.

Комиссия принимает решение о консервации основных средств, в котором указывается перечень подлежащих консервации объектов, а также причины и сроки их консервации.

Для освидетельствования основных средств производится их инвентаризация. Напомним, что порядок проведения инвентаризации основных средств установлен разделом 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49).

Конечным результатом вышеприведённых действий является акт о переводе объекта основных средств на консервацию. Унифицированной формы такого акта не существует, поэтому он оформляется в произвольной форме. В акте должны указываться: наименование основного средства, инвентарный номер объекта, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, причины перевода актива на консервацию, дата осуществления перевода, срок консервации, решение по вопросу начисления амортизации. Напомним, что при консервации объектов на срок более трёх месяцев начисление амортизации приостанавливается (п. 23 ПБУ 6/01). Отметим, что комиссии желательно также оценить:

• величину расходов, связанных с содержанием законсервированного объекта;
• возможное техническое состояние этого объекта при последующей его расконсервации.

Нормативными документами бухгалтерского учёта не предусматривается выбытие из состава основных средств объектов, переведённых на временную консервацию.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, в аренде, доверительном управлении, а также на консервации, предназначен счёт 01 «Основные средства».

Переход в новое качество объекта учитывается в аналитике счёта 01. Для этого открывается специальный субсчёт «Основные средства, переведённые на консервацию»:

Дебет 01 субсчёт «Основные средства, переведённые на консервацию» Кредит 01

— отражена первоначальная стоимость объекта, переведённого на консервацию.

На основании полученных документов о консервации объекта бухгалтерия производит соответствующую запись в инвентарной карточке учёта основных средств объекта (форма № ОС-6; утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7) и помещает её в отдельную картотеку «Основные средства на консервации». Как было сказано выше, при консервации объектов на срок более трёх месяцев начисление амортизации приостанавливается начиная с 1-го числа следующего месяца. О чём также производится отметка в инвентарной карточке.