Понятие экономической информации. Введение в информационные системы менеджмента

Введение в информационные системы менеджмента

Модуль 1 Информационные системы и в управлении организацией

ВВЕДЕНИЕ

Цель дисциплины – формирование у будущих менеджеров знаний и навыков относительно современных информационных систем и технологий, их рационального использования, а также практических навыков эффективного использования современных информационных технологий в процессе осуществления управленческой деятельности в организации.

Основной задачей изучения дисциплины является теоретическая и практическая подготовка студентов по следующим вопросам:

- сущность информационных систем и их значение в управлении современными организациями;

- современное состояние и тенденции развития информационных технологий;

- методология разработки информационных систем, определение их качества и эффективности;

- основные основы управления информационными ресурсами и технологиями;

- стратегическая и оперативная направленность информационных технологий в бизнесе;

- формирование информационной структуры на предприятии;

- использование интегрированных автоматизированных информационных систем в бизнесе;

- типология управленческих информационных систем;

- развитие и внедрения в организации систем поддержки принятия решений;

- определение основных характеристик экспертных систем;

- использование технологий искусственного интеллекта в управлении организациями;

- использование Интернет в управленческой деятельности руководящих кадров;

- применение электронной коммерции в практической деятельности организации;

- осуществление электронных платежей и обеспечения их безопасности;

- создание и использование в организации информационных локальных и региональных сетей Інтранет и Екстранет;

- работа в конкретных автоматизированных информационных системах, которые используются в современных организациях;

- принятие управленческих решений на основании информации, полученной с помощью автоматизированной информационной системы.

Предмет дисциплины: информационные системы и технологии управления различных классов в организации.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления. Конкретизируем понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием.

В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой (рис. 1.1).

2 3

X Y

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов X (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции). Управление системой осуществляется путем подачи управленческого сигнала воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие органы управления.

Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничений; управляющие воздействия - это планы работ подразделений; обратная связь - данные о ходе производства: выпуске и перемещению изделий, состояния оборудования, запасах на складе и т.д.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.