Технология перетащить и бросить

Вопрос

Электронная почта

Список контактов

Задачи и список дел

Наиболее трудными задачами руководителя любого уровня являются планирование, учёт и контроль работ, подлежащих обязательному выполнению.

Outlook позволяет:

• упростить создание и ведение списка задач;

• объединить зависимые задачи в один проект;

• создать сетевой график его выполнения.

По умолчанию список задач отображается в виде таблицы в папке «Задачи».

Каждая задача должна быть выполнена в срок. Поэтому очень важно осуществлять контроль за ходом реализации задач. Состояние задачи проверяется и обновляется в диалоговом окне «Задача». На этой вкладке отображаются сведения о состоянии задачи, определяющие:

• степень её завершённости;

• объём работ;

• фактический срок окончания.

Эти сведения необходимо постоянно обновлять. Выполненные задачи в Outlook зачёркиваются и помечаются в таблице «Завершена».

• Outlook предлагает множество инструментов управления большим списком контактов – записей, содержащих информацию о ваших знакомых и коллегах. Опираясь на библиотеку контактов, можно быстро отправлять адресатам электронные сообщения, планировать совещания, выполнять необходимые телефонные звонки и т.д.
Вам не придётся повторно вводить адреса и телефоны, Outlook автоматически считает необходимую информацию из папки контактов

• Имея электронную базу данных контактов Outlook, вы получаете возможность быстрого поиска и сортировки информации по любому параметру.

• Контакты могут содержать только имена и адреса электронной почты либо включать дополнительные подробные сведения, например адрес, несколько номеров телефона, изображение, дату дня рождения и любые другие данные, имеющие отношение к контакту.

• Данные о контактах помещаются в отдельные поля, что позволяет их сортировать, группировать, фильтровать их по любому компоненту имени, адреса, номера телефона. Причём последовательность ввода данных о контактных лицах не имеет значения.

Outlook предлагает пользователю систему электронной почты, полностью интегрированную с другими приложениями Office.

1. 1составной или интегрированный документ – это документ в котором объединены данные разного типа, созданные в разных приложениях. С точки зрения пользователя составной документ выглядит единым набором информации, но фактически содержит документы, созданные несколькими разными приложениями, то есть является своеобразным контейнером.

В большинстве случаев в составном документе можно выделить главную часть, которая создавалась в одном приложении и куда вставлялись объекты из других приложений. Такой документ вызывается из приложения, где создавалась его главная часть. Возможно, создание составного документа, у которого нет главной части и который весь состоит из объектов, созданных в других приложениях.

Обмен данными – это передача данных от одного документа к другому. Вследствие обмена данными между приложениями создаются составные документы.

Информацию, вставленную из документа одного типа в документ другого типа, обозначают абстрактным понятием – объект.

При обмене используют такую терминологию:

· источник или сервер, приложение, откуда производиться вставка объекта в составной документ;

· приемник или клиент – приложение, где находиться главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других приложений

4.1способы обмена данными между приложениями:

· буфер обмена

· технология перетащить и бросить

· технология OLE

· технология DDE

· импорт\экспорт файлов

4.2 Буфер обмена – спец область памяти которая предназначена для временного хранения перемещаемой/копироваемой/или удаляемой информации.

Свойства б.о.:

· Объект хранится до тех пор, пока не будет помещен новый объект

· Доступен из любого приложения

· Очищается при перезагрузке ОС

· Объект хранится в формате, определяемом приложением источника, но при его вставке в составной документ, как правило, предоставляется возможность преобразования в другой формат

Printscreen - помещает копию экрана в буфер обмена

Printscreen +Alt - можно поместить копию только активного окна в буфер обмена

Основные особенности:

· Вставленные данные не обновляются при их обновлении в приложении источнике

· Информация в Б О не накапливается

· Открыть документ источника и приемника

· выделить нужный фрагмент

· перетащить мышью в нужную позицию в документ приемника правило происх перемещение фрагмента при нажатой CTR. Происходить копирование фрагмента.

4.4OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник.

ОЛЕ-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником (активизир. Двойным щелчком), но может и не иметь связи с документом-источником.

Два варианта обмена данными в оле:

1. Внедрение объекта в документ вставляется сам объект

2. Связывание объекта в документ-приемник помещается не сам объект, а лишь ссылка на документ-источник. Связывание позволяет изменить представление объекта в документе-приемнике, как только он будет изменен в документе-источнике.

Внедрение объекта осуществляется:

· Правка/вставить и Правка/Специальная вставка

· Из файла (Вставка/Файл или импорт)

· Непосредственном вызовом OLE-источника (Вставить объект).

Связывание два способа:

Включить некоторый фрагмент из документа источника например Правка/спец вставка затем в диалогов окне «связать» указывая способ.

4.5 Технология DDE является предшественницей Оle. Однако реализация DDE сложна и эта технология используется достаточно редко. ПРИМЕР – РАССЫЛКА ПИСЕМ С ПОМОЩЬЮ MS Office

4.6 экспорт/импорт

Экспорт в пределах приложения:

1. -открыть файл

2. - файл \сохранить как

3. - выбрать нужный параметр тип и указать имя и папку

Экспорт в другое приложение:

Пример:

· - открыть файл MS WORD

· - выполнить команду файл/отправить/ MS Power point

· - ответить на вопросы диалогового окна

· -Указать имя нового файла

Импорт файлов: