Понятие электронного документа

Информационные поисковые системы по законодательству Республики Бе-ларусь.

Информационно-поисковые и справочные системы (далее - ИПС) - тематические справочные системы с встроенным информационно-поисковым аппаратом, предназначенные для поиска необходимой информации в рамках тематики, в том числе:

научно-технические ИПС - охватывающие различные области знаний;

консультационные ИПС - обеспечивающие юридическими и другими сведениями по различным жизненным вопросам;

бытовые ИПС - телефонные справочники, приготовления различных блюд, городские справочные системы (улицы, транспорт), транспортные расписания железной дороги, авиалиний, автобусов и тому подобное.

В Республике Беларусь распространением правовой информации в форме компьютерных информационно-поисковых систем (ИПС) зани-маются несколько организаций ("Эталон" - Национальный центр право-вой информации, "КонсультантПлюс" - ООО "ЮрСпектр", "Эксперт" - ОДО "Экспертцентр", "ЮСИАС" - ИПА "Регистр"). Банки данных ука-занных информационных систем формируются на основании одного ис-точника – Эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь. Однако каждый производитель использует свою собственную программную оболочку, а также включает в систему дополнительные информационные ресурсы. Поэтому ИПС по законодательству Респуб-лики Беларусь, выпущенные различными организациями, могут несколь-ко отличаться по порядку работы с ними и информационному наполне-нию. Структурным элементом банка данных правовых актов выступает до-кумент, который имеет ряд реквизитами: вид акта, орган, дата и номер принятия, название, дата ввода в действие и др. Поисковая система по-зволяет из общего массива выбирать документы, которые отвечают оп-ределенным условиям (обладают соответствующими реквизитами). В ситуациях, когда требуется найти конкретный правовой акт, целесообразно применять поиск по реквизитам документа. Для поиска документа необходимо сформировать поисковый запрос – совокупность условий, которым должны отвечать документы, отбирае-мые из общего банка данных. В ситуации, когда точные реквизиты документа не известны, но можно предположить, какие слова и словосочетания содержатся в его названии, целесообразно использовать поиск по названию документа. В процессе подготовки нормативного правового акта к включению в Эталонный банк данных правовой информации для каждого документа определяются ключевые слова, которые выражают наиболее существен-ные аспекты его содержания. Поиск по ключевым словам целесообразно использовать в ситуации, когда необходимо подобрать правовые акты регулирующие определенный объект. В ситуациях, когда необходимо подобрать документы, относящиеся к определенной области правового регулирования, целесообразно использовать поиск по рубрикам документа (по правовому рубрикатору). В ситуации, когда известны слова, которые обязательно содержатся в тексте нормативного правового акта целесообразно применять поиск по тексту документа. Для поиска по тексту не рекомендуется использовать широко распространенные слова и выражения. Данный вид поиска может занимать значительный промежуток времени

Закон РБ от 10 января 2000 г. N 357-З ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТЕ.

электронный документ - информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом;

Электронный документ может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. С помощью электронных документов могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации.

Ограничения на применение электронных документов могут быть установлены в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Электронные документы могут пересылаться с помощью любых средств связи, включая информационные системы и сети, если это не противоречит законодательству Республики Беларусь и международным договорам Республики Беларусь.

Государственное регулирование обращения электронных документов в соответствии с законодательством Республики Беларусь направлено на обеспечение и защиту прав и законных интересов участников правоотношений в сфере обращения электронных документов, обеспечение защиты информации при ее создании, обработке, передаче и хранении, поддержание стабильности банковской системы и иные цели.

Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

создаваться, обрабатываться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств;

иметь структуру, установленную настоящим Законом, и содержать реквизиты, позволяющие ее идентифицировать;

быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей - общей и особенной.Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Информация об адресате относится к общей части.Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей.Электронный документ на машинном носителе приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу.Если законодательством Республики Беларусь требуется, чтобы документ был оформлен письменно либо представлен в письменном виде или письменной