Анализ производительности труда. Методика анализа обеспеченности, движения и полноты использования трудовых ресурсов

Пример

Методика анализа обеспеченности, движения и полноты использования трудовых ресурсов.

Задачи анализа

Информационная база и задачи анализа.

План.

Тема 7. Методика анализа и обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и оценка эффективности их использования.

1. Информационная база и задачи анализа.

2. Методика анализа обеспеченности, движения и полноты использования трудовых ресурсов.

3. Анализ производительности труда.

4. Анализ фонда оплаты труда

Трудовые ресурсы - часть населения, которая обладает необ­ходимыми физическими данными, знани­ями и навыками труда в соответствую­щей отрасли.

1. оценка обеспеченности предприятия и его струк­турных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

2. изучение текучести кадров;

3. анализ использования фонда рабочего времени;

4. анализ производительности труда;

5. анализ трудоемкости продукции;

6. анализ фонда заработной платы

7. выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эф­фективного их использования.

Информационная база анализа.

Группа	Источники информации
Первичные документы	Маршрутные листы, приказы по предприятию, наряды, рапорта о выработке продукции, Расчетно-платежные ведомости, листы учета кадров, личные карточки сотрудников. Табеля учета рабочего времени
Данные счетов	15,20,23,91,92,93, 6466,65,81,82
Учетные регистры	Журналы 5,5А
Фин. отчетность	Формы 1,2,5
Статистическая отчетность	Ф№1-П «Отчет об основных показателях деятельности предприятия»; Ф№1-П(срочная) «Срочный отчет о производстве продукции (работ, услуг)»; Ф№1-ПВ «Отчет по труду», ф№3-ПВ «Отчет об использовании рабочего времени»; ф№6-ПВ «Отчет о количестве работников, их качественном составе и профессиональном обучении»; ф№1-ПВ(условия труда) «Отчет о состоянии условий труда и компенсации за работу с вредными условиями труда»; ф№1-ПВ(страйк) «Отчет о причинах и последствиях забастовки»
Другие источники	Протоколы производственных совещаний; оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия; данные предыдущих аналитических исследований; данные предыдущих аудиторских поверок. Штатное расписание, тарифная сетка.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Необходимо проанализировать структуру персонала предприятия и обеспеченность трудовыми ресурсами.

Таблица.

Структура трудовых ресурсов предприятия в ***1 и ***2 годах

Категории персонала	***1 год	***2 год	Отклонение в ***2 году
Числ-ть, чел.	Удел. вес, %	потребность	факт	От ***1 года	От потребности
Числ-ть, чел.	Удел. вес, %	Числ-ть, чел.	Удел. вес, %
Работники основной деятельности, всего
В т.ч.
Рабочие
Руководители
Специалисты

Показатели движения рабочей силы.

Наименование	Формула расчета	Характеристика
1. Коэффициент оборота по приему		Относительная величина рабочих принятых в отчетном периоде к общей численности
2. Коэффициент оборота по выбытию (увольнению)		Доля сотрудников, уволившихся за период
3. Коэффициент текучести кадров		Часть сотрудников, в которых не нуждается предприятие
4. Коэффициент стабильности кадров		Часть работников довольная условиями труда.
Условные обозначения: ПР - число приняты сотрудников; С- среднесписочная численность работающих; В-число выбывших (уволенных) сотрудников; ИО – избыточный оборот – число сотрудников, уволенных по собственному желанию, в связи с нарушением трудовой дисциплины, в связи с профессиональным несоответствием; ВП – количество сотрудников, отработавших весь период на предприятии.

Пример Таблица.

Анализ трудовых ресурсов предприятия в ***1 - ***3 годах

№	Показатель	***1	***2	***3	Отклонение ***3г от ***1 г
+/-	%
	Принято на предприятие, чел
	Выбыло с предприятия (чел), в т.ч.
2.1	на учебу
2.2	В Вооруженные силы
2.3	На пенсию
2.4	По собственному желанию
2.5	За нарушение трудовой дисциплины
	Среднесписочная численность работающих, чел
	Коэффициенты
4.1	оборота по приему
4.2	оборота по выбытию
4.3	текучести
4.4	стабильности

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по среднему количеству отработанных дней одним работником и средней продолжительности рабочего дня (смены) за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Во время анализа определяется отклонение фактических показателей от плановых, и прошлых периодов, устанавливаются причины отклонений.

Пример.

Таблица.

Анализ использования рабочего времени на предприятии.

Показатель	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение
план	факт	от прошл. года	от плана
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)
Отработано за год одним рабочим
Дней (Д)
Часов (Ч)
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
Фонд рабочего времени, ч
В том числе сверхурочно отработанное время, ч		—

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складывают­ся из затрат рабочего времени в результате изготовления забрако­ванной продукции и исправления брака, а также в связи с откло­нениями от технологического процесса. Для определения их вели­чины используют данные о потерях от брака.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.