Для организации расчетов предназначены счета с 60 по 79. Они активно-пассивные. По кредиту отражается кредиторская задолженность, а также уменьшение дебиторской задолженности, по дебиту - возникновение и остаток дебиторской задолженности, и уменьшение кредиторской задолженности.
По общему правилу зачет между Д3 и К3 для отражения в балансе производить нельзя. Сальдо должно быть показано развернуто.
Сч.60 - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Сч.62 - "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Сс.63 - "Резервы предстоящих расходов и платежей"
Сч.66 - "Расчеты по краткосрочным кредитам" (П)
Сч.67' - "Расчеты по долгосрочным кредитам" (П)
Сч.68 - "Расчеты по налогам и сборам"
Сч.69 - "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"
Сч.70 - "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Сч.71 - "Расчеты с подотчетными лицами"
Сч.73 - "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (по предоставленным кредитам и займам, по возмещению материального ущерба и др.)
Сч.75 - "Расчеты с учредителями"
Сч.76 - "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Сч.79 - "Внутрихозяйственные расчеты"
Сомнительным долгом признается ДЗ, которая не погашена в сроки, установленные законодательством и не обеспеченная соответствующими гарантиями. Д3 может быть признана организацией сомнительной и списана с баланса. Списание может осуществляться двумя способами (учетная политика):
1 способ: создается резерв под списание долгов (он включается в состав прочих расходов): Д91 К63 - образован резерв по сомнительным долгам.
Списание будет отражаться за счет резерва: Д63 К62.
Формирование резерва рекомендуется производить в соответствии с налоговым кодексом. Для этого производится инвентаризация ДЗ, выявляются сроки погашения ДЗ и в зависимости от этого определяется сумма резервов.
сроки погашения | % резерва |
до 45 дней | - |
45-90 дней | 50% |
90 и более дней | 100% |
2 способ: резерв не создается. ДЗ списывается на счет 91 «Прочие расходы»: Д91 К62.
В любом случае списанная в убыток ДЗ продолжает числиться за балансом в течение пяти лет на сч.007 - "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". В момент списания задолженности, необходимо начислить по списанной ДЗ в бюджет НДС: Д62 К68/НДС- НДС по списанной задолженности.
В том случае если списанная с баланса сомнительная задолженность продолжает числиться на забалансовом сч.007 в течение срока исковой давности и за этот период времени от этих дебиторов поступают денежные средства, то данная сумма включается в состав прочих доходов, т.к. до этого они были списаны на убытки: Д51,50,52 К91, а на забалансовом счете: К007
Рассчитанный резерв уточняется на каждую отчетную дату. Сумма резерва или дополнительно начисляется, или сумма неиспользованного резерва, которая подлежит уменьшению, присоединяется к доходам организации. Включается в состав прочих доходов.