Источники информации, которые используются в управленческом учете, можно подразделить на учетные и внеучетные.
К учетным источникам относят:
✔ бухгалтерский учет и отчетность;
✔ статистический учет и отчетность;
✔ оперативный учет и отчетность;
✔ выборочные учетные данные.
Бухгалтерский учет и отчетность. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, документирования, группировки на счетах и обобщения в балансе и других отчетных формах получают объективную количественную характеристику многообразных хозяйственных операций и обобщенную характеристику совокупности имущества по составу и размещению, источникам формирования и целевому назначению.
Статистический учет и отчетность. Отражает совокупность массовых явлений и процессов и характеризуя их с количественной стороны (в увязки с качественной), позволяют выявить определенные экономические закономерности, служат важным источником информации. Статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.
|
|
Оперативный учет и отчетность. Применяется на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятия, и обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации.
Выборочные учетные данные. Помогают детализировать показатели отчетности. Их следует рассматривать как учетный источник, поскольку их берут из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.
К внеучетным источникам относят:
✔ материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;
✔ материалы проверок налоговой службы;
✔ материалы постоянно действующих производственных совещаний;
✔ материалы собраний трудовых коллективов;
✔ материалы печати;
✔ объяснительные и докладные записки, переписку с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;
✔ материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
Управление выполнением бизнес-планов и бюджетов невозможно без использования соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации.
Техническую информацию также используют как элемент информационной системы. Эта информация содержится в технической и технологической документации (паспортах машин и оборудования, чертежах, спецификациях и т.д.). Техническую информацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков; кроме того, используют результаты организационно-технических мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.
|
|
Информация, содержащаяся в управленческом учете, может быть:
✔ количественной, т.е. измеряться в цифровых показателях: в денежном выражении выручка, дебиторская и кредиторская задолженность и т.д.); в натуральном выражении (объемы производства, запасы на складах в штуках, тоннах и т.д.);
✔ качественной, т.е. призванной обратить внимание менеджмента на проблемы, не имеющие или пока не имеющие количественного выражения (такую информацию представляют как комментарий к отчету либо высказывают в пояснительных записках).
✔