Информационные языки

Семейство Microsoft Office обладает встроенной поддержкой технологий сети Internet. Пакет оснащен набором инструментов для создания и управления интранет-документами и осуществления быстрого и удобного доступа к данным в интранет-сетях.

Интегрированные пакеты для офиса

В настоящее время доминируют три следующих интегрированных пакета.

· Microsoft Office фирмы Microsoft.

· Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corel Office).

· SmartSuite фирмы Lotus Development (в настоящее время подразделение фирмы IBM).

Самым популярным набором офисных приложений является интегрированный пакет Microsoft Office. Он объединяет удобные и простые в использовании приложения, обеспечивающие автоматизацию работы и поддержку пользователя, помогающие сократить время выполнения создания различных типов документов.

Microsoft Office разработан с учетом необходимости обеспечить пользователю возможность простой установки, конфигурирования, а администраторам сетей – возможность эффективного управления процессом установки и эксплуатации информационных систем.

В последних версиях Microsoft Office появились новые программные элементы – ассистенты.

Office Assistant. При работе со сложным программным обеспечением серьезной проблемой является поиск информации о выполнении той или иной операции. Office Assistant помогает быстро найти ответы на большинство возникающих вопросов и в случае необходимости подсказывает, как выполняется та или иная операция, и помогает в организации более эффективной работы.

Office Art. При составлении текстового документа часто возникает проблема оформления заголовка. Когда необходим нетривиальный дизайн части текста, используют Word Art. С его помощью создают красочные заголовки и надписи, используют трехмерную графику, тени, цвета, разворачивают текст по любой оси, изгибают его по кривой линии или растягивают в любом направлении. Отличительной особенностью Office Art является то, что он доступен во всех приложениях пакета Microsoft Office.

Office Binder позволяет собрать воедино несколько разнородных документов, например, отчет в формате Word, несколько рабочих книг Excel и презентацию в Power Point. Это дает возможность включить в одну подшивку документы со сквозной нумерацией, вывести для них единые колонтитулы, просмотреть все документы в режиме предварительного просмотра как единое целое и т.д.

Microsoft Outlook - настольный информационный менеджер, основанный на продуктах Microsoft Exchange Client (клиент электронной почты) и Microsoft Schedule+ (персональный менеджер расписаний). Outlook – не просто новая версия этих программ, а принципиально новый тип делового приложения – интегрированный настольный информационный менеджер. Он объединяет следующие функции: электронная почта; персональный календарь и групповое планирование; персональная информация (книга контактов и список заданий); журнал выполненных и планируемых действий; просмотр и совместное использование документов, файлов и общих папок Exchange; приложения коллективной работы. Outlook тщательно спроектирован с учетом эргономики и специфики труда в современном офисе.

Outlook является эффективной клиентской программой для связи с Internet, предоставляет полный набор функций, которые могут быть использованы как при работе с Microsoft Exchange Server, так и при непосредственном соединении с поставщиком услуг Internet.