СУБД предполагает работу пользователя с базой данных в следующих режимах

В настоящее время создано большое количество СУБД, имеющих приблизительно одинаковые возможности. Одной из наиболее известных среди них является система dBase. Кроме нее существуют Access, FoxPro, Paradox, Clipper, Oracle и другие.

Средствами СУБД любой пользователь может создавать файлы БД, просматривать их, изменять, выполнять поиск, выборку, фильтрацию, формировать отчеты желаемой формы. Кроме того, поскольку структура файлов БД записана на диске в его начале, можно открыть, просмотреть, выбрать данные и из другого файла, созданного программно или средствами СУБД.

Для работы с файлами баз данных созданы специальные пакеты прикладных программ, называемые системами управления базами данных (СУБД).

Использование систем управления базами данных

Процесс проектирования ЭТ, как правило, состоит из следующих этапов.

Технология работы с табличным документом во многом подобна процедурам подготовки текстовых документов. Пользователь может в диалоговом режиме вносить в редактируемый документ изменения, применяя обширный арсенал имеющихся инструментов.

Пакет Quattro Pro при тестировании также получил достаточно высокие оценки. В нем наиболее привлекательными являются возможности сортировки данных и удобство эксплуатации.

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Количество столбцов и строк в разных пакетах различно, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и 16 тысяч строк. Пересечение строки и столбца называется ячейкой или клеткой. Документ может содержать несколько рабочих листов, которые объединены в один файл, и носит название рабочей книги. На рабочий лист можно поместить несколько типов информации, например диаграмму, макрос и т.п.

В каждую клетку электронной таблицы может быть введена текстовая, числовая информация в различных форматах или формула. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить все типы информации, которых должен придерживаться пользователь.

· Формирование заголовка ЭТ;

· Ввод названий граф документа;

· Ввод исходных данных непосредственно с клавиатуры или методом экспорта из других документов;

· Сортировка таблицы, выборка данных по запросу и фильтрация таблицы;

· Ввод расчетных формул непосредственно с клавиатуры, с помощью Мастера формул или методом экспорта из других ячеек таблицы;

· Оснащение документа аналитическими и графическими материалами;

· Форматирование ЭТ и придание ей профессионального вида;

· Подготовка к печати и печать.

Базы данных и связанные с ними технологии играют ключевую роль в создании современных информационных систем. Рост информационно емких отраслей индустрии и повышение эффективности всех видов бизнеса – факторы, которые ставят развитие технологий на основе баз данных на первое место. В связи с этим требуются и постоянно реализуются новые подходы к организации баз данных и созданию СУБД.

· Режим ассистента с использованием разветвленного меню. Это наиболее простой способ работы, не требующий специальной подготовки пользователя, кроме общих представлений о работе с базами данных.

· Командный режим, предполагающий диалог пользователя и системы на языке команд СУБД, требует от пользователя знания этого языка.

· Программный режим, использующий язык СУБД и позволяющий создавать пользовательские программы различной степени сложности, выполняющие функции, необходимые для решения поставленной задачи. Большинство современных комплексов программ, решающих экономические задачи написаны на языках СУБД или объектно-ориентированных языках типа C, C++, Delphi, Visual Basic. Эти языки позволяют создавать программы, имеющие удобный «дружественный» интерфейс (взаимодействие пользователя с компьютерной системой).

Все СУБД позволяют создавать файлы БД, редактировать их, проводить сортировку, выборку, создавать отчеты различной структуры. Созданные файлы можно упорядочивать по значению определенного ключевого реквизита или нескольких реквизитов. Очень важной является функция изменения структуры уже созданного файла базы данных. Часто в связи с изменяющимися внешними условиями требуется увеличить разрядность какого-либо поля базы данных или добавить новый реквизит. Функция изменения структуры базы данных разрешает эти проблемы автоматически, перезаписывая файл на диск с измененной структурой. При этом старая копия сохраняется на диске. Кроме этой меры защиты от потери данных предусмотрен еще ряд возможностей, предохраняющих от случайной потери данных: выдача предупреждений перед необратимыми операциями типа очистки файлов от данных, перезаписи файлов и так далее. Средства СУБД также позволяют организовать систему паролей для защиты от несанкционированного доступа к базам данных.

Выбор СУБД определяется многими факторами, но главный из них – адекватность модели базы данных решаемым задачам. Поэтому одной из основных характеристик является тип модели (иерархический, сетевой, реляционный), который поддерживается СУБД. Имеются системы для работы с иерархическими и сетевыми базами данных, например, Oracle. Однако большинство СУБД для персональных компьютеров работают с реляционными базами данных. Такими являются системы Access, FoxPro, Paradox, Clipper. Реляционные СУБД различаются набором выполняемых реляционных операций. Перечисленные СУБД эффективны для создания небольших изолированных систем с несложной структурой данных, с относительно небольшими объемами данных и несложными запросами. За пределами такого рода ограничений эффективность использования указанных СУБД снижается.