Регистрация документов в соответствии со стандартами

Специализированная настройка пользовательского интерфейса

Организационно-распорядительный документооборот

T-FLEX DOCs 2010

Система T-FLEX DOCs 2010 служит основой для реализации концепции PLM+, предлагаемой компанией «Топ Системы».

T-FLEX DOCs 2010 – современный российский программный комплекс для решения задач конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота, а так же комплексного управления инженерными данными предприятия. Простая, быстрая и удобная в использовании система T-FLEX DOCs 2010 построена на основе самой современной программной архитектуры с использованием наиболее передовых технологий корпорации Microsoft. Уникальные функциональные возможности, охватывающие задачи конструкторско-технологического документооборота, работу канцелярских, маркетинговых и других служб предприятия, позволят с первых же дней внедрения получить весьма ощутимые преимущества от взаимодействия всех подразделений в едином информационном пространстве. Оперативное планирование работ, управление проектами и бизнес-процессами, ведение номенклатуры изделий предприятия, коллективная разработка составов изделий и взаимодействие со специализированными программами конструирования и подготовки производства, а так же средства взаимодействия с ERP-системами – вот неполный перечень возможностей системы T-FLEX DOCs 2010.

Максимально упрощённый и очень гибко настраиваемый пользовательский интерфейс системы T-FLEX DOCs 2010 позволит организовать рабочие места любых пользователей таким образом, чтобы обеспечить предельную эффективность их работы. Новый инструмент настройки рабочих страниц позволяет организовать каждое рабочее место в строгом соответствии с теми функциями, которые выполняет работающий на этом рабочем месте сотрудник.

Существенную помощь в этом оказывает простой и удобный механизм формирования отчётных форм, среди которых имеются всевозможные сводки по исполнению поручений и документов, а так же статистические отчёты. Исполнители получили весьма современный и эффективный интерфейс по работе с поручениями, в котором хорошо просматривается вся необходимая для контроля исполнения информация.

Для целей регистрации документов в поставку системы T-FLEX DOCs 2010 включено полнофункциональное решение, включающее в себя все необходимые структуры данных и готовые бизнес-процессы. Это справочник, в котором происходит создание и заполнение регистрационно-контрольных карточек (РКК), и перечень журналов регистрации, с которыми связан готовый к использованию и гибко настраиваемый механизм по формированию регистрационных номеров. Номенклатура дел и рубрикатор. И ещё целый ряд различных вспомогательных справочников. Очень важно и то, что все они полностью настроены и готовы к работе. Регистрационные формы всех основных документов составлены исходя из реального практического опыта сотрудников служб документационного обеспечения управления. Это позволяет свести к минимуму сроки подготовки и внедрения данного программного комплекса в качестве системы организационно-распорядительного документооборота. Но что ещё более важно, так это полная взаимосвязь этих данных с документами и составами изделий, проектирование которых ведётся при помощи PDM подсистемы T-FLEX DOCs 2010.