Контур оперативного управления

Контур административного управления.

Контур бухгалтерского учета (КБУ).

К контуру административного управления отнесены задачи связанные с управлением предприятием (объединением, корпорацией) в части комплексного учета и прогнозирования процессов, происходящих на рынке, контроля и оценки использования различных бюджетов предприятия, планирования и контроля выполнения работ, быстрого обзора хозяйственно-финансового состояния предприятия, учета и управления кадрами, учета, хранения и обработки документов в электронной форме.

1. Анализ финансовой и хозяйственной деятельности:

• анализ динамики и структуры показателей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (оценка имущественного положения, ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности);
• анализ динамики превышения или занижения показателями хозяйственно-финансовой деятельности рекомендуемых значений позволяет сделать вывод о возможном ухудшении или улучшении хозяйственно-финансового состояния предприятия, показывает опасное или нерациональное соотношение хозяйственно-финансовых средств предприятия;
• разработка любых внутренних отчетов предприятия и др.

2. Финансовое планирование:

• инвестиционная, финансовая стратегия предприятия;
• исследование направлений вложения средств;
• составление и контроль исполнения финансового плана и др.

3. Хозяйственное планирование, управление проектами:

• поддержка коллективной работы по составлению планов работы сотрудников, подразделений, предприятия в целом, корпорации;
• планирование необходимых ресурсов для выполнения намеченных планов;
• контроль исполнения планов администрацией и др.

· Учет и управление кадрами:

• автоматизация ведения личных дел сотрудников;
• планирование и управление штатным расписанием;
• планирование и учет рабочего времени сотрудников и др.

4. Управление маркетингом:

• история контактов с клиентами и их ранжирование;
• анализ эффективности рекламы;
• анализ цен;
• анализ спроса и предложения на товары и услуги и др.

5. Управление документооборотом:

• единая система хранения и маршрутизации электронных документов;
• электронное визирование;
• привязка текстовых документов к операционным документам, пунктам планов, персонам и др.

К контуру оперативного управления отнесены задачи, непосредственно связанные с реализацией производственных планов предприятия. Среди этих задач можно выделить как актуальные для всех типов организаций (снабжение, складской учет, автотранспорт).

1. Управление закупками (материально-техническое снабжение):

• автоматизированное распределение товаров по складам;
• использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг);
• учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, действия лицензий и сертификатов;
• поддержка различных валют и международных закупок и др.

2. Управление продажами (сбыт):

• автоматическое либо ручное резервирование ТМЦ в разрезе складов и предприятий при выписке документа;
• динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета;
• автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных;
• прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты и др.

3. Складской учет:

• формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение матценностей по материально – ответственным лицам;
• операции внутреннего перемещения;
• динамический пересчет складских остатков;
• учет партий товаров, контроль сроков хранения, действия лицензий и сертификатов и др.

4. Управление консигнационным товаром:

· оформление документов на прием и передачу консигнационного товара;

· получать ведомости по реализации и ведомости остатков консигнационного товара (в рублях и валюте);

· учитывать расчеты между консигнантами и консигнаторами и др.

5. Расчеты с поставщиками и получателями:

• формирование реестра исполняемых договоров;
• специальный режим привязки платежных документов к договорам;
• контроль взаиморасчетов;
• начисление и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам контрагентов или фирм и др.

6. Розничная торговля (управление продажами через торговый зал):

• автоматическая идентификация товара по его штрих-коду с помощью сканера;
• получение любой информации (в любой момент времени) о продажах по отделам и товарам, о наличности в каждой кассе и т.п.
• гибкое управление ценовой политикой (достаточно скорректировать прайс-лист);
• своевременное и оперативное управление заказами на поставку товаров и др.

7. Управление автотранспортом:

• автоматизирование ведения картотеки подвижного состава и водителей;
• выписывание и обработка путевых листов;
• расчет расхода ГСМ, выручки и стоимости услуг;
• получение оперативной информации о состоянии транспортных средств, необходимости ТО и капитальных ремонтов и др.