double arrow

Автоматизация ввода данных

VIII. Введение сульфогруппы с помощью гидросульфит- и сульфит-ионов

Cульфит- и гидросульфит-ионы являются нуклеофилами (за счет электронной пары атома серы) и реагируют с различными субстратами, образуя замещенные и незамещенные сульфокислоты, например, с предельными и непредельными карбонильными соединениями и их производными по С=С – связи (необратимо), и по С = О - группе (AN - нуклеофильное присоединение):

Присоединение можно проводить по двойной связи, не затрагивая карбонильную группу.

 
В таблицы часто приходится вводить повторяющиеся или однотипные данные. Для ускорения процесса ввода таких данных можно использовать средства автоматизации ввода.

 
В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется черный квадратик- маркер заполнения. Если указатель мыши навести на маркер заполнения, то указатель приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения при нажатой левой кнопке мыши приводит к автозаполнению содержимым ячейки горизонтального или вертикального диапазона.

 
Автозаполнение числами. Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование содержимого ячейки или заполнение числами в арифметической прогрессии. Для выбора способа автозаполнения нужно перетаскивать маркер с нажатой правой кнопкой мыши.

 
Автозаполнение формулами. Если ячейка содержит формулу, то перетаскивание выполняется при нажатой левой кнопке мыши. При автозаполнении формулами относительные адреса изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, а абсолютные остаются без изменений.

 
Применение встроенных функций

Встроенные функции представляют собой готовые процедуры обработки данных по известным математическим соотношениям. Применение готовых встроенных функций, значительно ускоряет процесс получения результатов и позволяет существенно упростить запись формул.

 
Электронные таблицы Microsoft Excel содержат около 330 различных встроенных функций. Для удобства использования встроенных функций они сгруппированы по соответствующим категориям:

1)
 
10 недавно использовавшихся;

2) полный алфавитный перечень;

3) финансовые;

4) дата и время;

5) математические;

6) статистические;

7) ссылки и массивы;

8) работа с базой данных; 9) текстовые; 10) логические; 11) проверка свойств и значений; 12) инженерные; 13) информационные; 14) мат. и тригонометрия

 
Вычисление итоговых значений

Очень часто в таблицах необходимо вычислять итоговые значения некоторых данных, например, сумму значений или среднее значение в некоторых столбцах или строках.

 
Вычисление итоговых значений в Microsoft Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании Microsoft Excel пытается ”угадать”, в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.


В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр (массив), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.

 
 
Для вычисления итоговых значений чаще всего используются следующие встроенные функции Microsoft Excel.

 
Обозначение Операция Результат Категория

СУММ Сумма Суммачисел Математические

СРЗНАЧ Среднее Среднее чисел Статистические

СЧЕТ Количество Кол-во чисел Статистические

МАКС Максимум Макс. число Статистические

МИН Минимум Мин. число Статистические

 
Суммирование

Для выполнения суммирования используется встроенная функция СУММ. Из всех итоговых функций эта наиболее часто используемая, поэтому для ее применения на стандартной панели команд имеется кнопка å-Автосумма.

 
Возможности деловой графики

 
Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям.

 
График отображает развитие процесса во времени или по категориям. График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

 
Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.

 
Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах.

 
Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.

 
2.2. Применение электронных таблиц для решения прикладных задач обработки информации

В инженерной практике и научно-технической деятельности Microsoft Excel не может использоваться как основной вычислительный инструмент. Однако это приложение удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Оно полезно для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение уравнений и задач оптимизации, построение различных диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства Microsoft Excel, так и дополнительные т.н. надстройки.

 
Использование надстроек

Надстройки – это специальные средства, расширяющие возможности Excel. Именно надстройки делают Excel удобной для использования в научно-технической работе и в инженерной практике. Хотя эти средства считаются внешними, дополнительными, доступ к ним осуществляется при помощи обычных команд меню Сервис.

 
Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды СервисàНадстройки …. Подключение надстроек увеличивает нагрузку на ПК, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.

Приведем краткое описание основных надстроек, поставляемых вместе с Microsoft Excel.

 
Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска. Вызывается командой СервисàМастер подстановокàПоиск.

 
Мастер суммирования. Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. При этом ячейки могут включаться в сумму только при выполнении определенных условий. Запуск мастера осуществляется с помощью команды СервисàМастер суммированияàЧастичная сумма.

 
Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор конкретного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой СервисàПакет анализа.

 
Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды СервисàПоиск решения….


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: