Порядок документооборота в торговых организациях

Порядок бухгалтерского учета в торговых организациях

Принятие товара к учету должно быть отражено по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 42 «Торговая наценка» (при учете товаров по продажным ценам).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Синтетический учет (розничной) продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту отражается продажная стоимость проданных товаров (включая НДС), а по дебету их себестоимость (включая покупную стоимость и расходы на продажу).

На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров составляется запись:

Дт 50 «Касса» Кт 90.1.

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается с материально-ответственных лиц на основании их товарных отчетов:

Дт 90.2 Кт 41 «Товары».

Для определения себестоимости реализованных товаров должна быть определена сумма транспортных расходов, относящихся к проданным товарам. При этом сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные расходы, приходящиеся на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется стоимость товаров, проданных в отчетном месяце, и остаток товаров на конец месяца;

3) определяется средний процент отношения транспортных расходов к общей сумме товаров;

4) определяется сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товаров на складе на конец месяца путем умножения суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент.

Транспортные расходы, подлежащие списанию на себестоимость реализованной продукции отчетного месяца определяется по данным сч. 44 следующим образом:

С₁ + Об^Дт – С₂ и на полученную величину транспортных расходов составляется запись:

Дт 90.2 Кт 44.

Сальдо по счету 90 составляет финансовый результат от продаж, на сумму которой составляется запись:

Дт 90.9 Кт 99

или

Дт 99 Кт 90.9

Передача товаров от продавца к покупателю оформляется следующими товаросопроводительными документами:

· товарной накладной по форме № ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;

· накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а;

· товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 (в случае доставки автомобильным транспортом);

· накладной на перевозку груза в универсальном контейнере (в случае доставки по железной дороге);

· коносаментом (при перевозке морским транспортом);

· авианакладной (при доставке воздушным транспортом).

Кроме того, поставщик обязан предоставить следующие документы, имеющие отношение к товару: паспорта качества, сертификаты соответствия и пр.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе.

Для оформления приемки товаров применяются следующие унифицированные формы первичной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.12.1998 г. № 132:

· ТОРГ – 1 «Акт о приемке товаров»;

· ТОРГ – 2 «Акт об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»;

· ТОРГ - 3 «Акт об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке импортных товаров»;

· ТОРГ- 4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика»;

· ТОРГ - 5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика».

Форма № ТОРГ-1 применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Формы № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3 применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Они являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику и отправителю.

Форма № ТОРГ-4 применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Один из этих экземпляров передается в бухгалтерию.

Форма № ТОРГ – 5 применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров, в том случае, когда они не показываются отдельно на счетах поставщика, а их стоимость включена в цену товара.

Учет с применением товарного отчета ведется в организациях с небольшой номенклатурой товаров и товарооборотом. Отчет подписывает материально-ответственное лицо.

Товарные отчеты составляются в 2-х экземплярах. Первый экземпляр вместе с первичными документами передается в бухгалтерию, под расписку на втором экземпляре, который остается у материально-ответственного лица.