Бланки документов

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Подготовка и оформление совместных документов

Таможенным органом могут быть приняты документы совместно с другими организациями (приказы, распоряжения, инструкции, положения, письма). Совместные документы оформляются не на бланке.

При оформлении совместных документов указываются полные наименования организаций, участвовавших в подписании документа. Первым указывается наименование организации, являющейся инициатором создания документа. Подписи руководителей оформляются на одном уровне.

Документы таможенного органа должны оформляться на бланках, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:

01 - Государственный герб Российской Федерации <*>;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код таможенного органа <*>;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) таможенного органа <*>;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) <*>;

07 - код формы документа;

08 - наименование таможенного органа <*>;

09 - справочные данные о таможенном органе <*>;

10 - наименование вида документа <*>;

11 - дата документа <*>;

12 - регистрационный номер документа <*>;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа <*>;

14 - место составления или издания документа <*>;

15 - адресат <*>;

16 - гриф утверждения документа <*>;

17 - резолюция <*>;

18 - заголовок к тексту <*>;

19 - отметка о контроле <*>;

20 - текст документа <*>;

21 - отметка о наличии приложения <*>;

22 - подпись <*>;

23 - гриф согласования документа <*>;

24 - визы согласования документа <*>;

25 - оттиск печати <*>;

26 - отметка о заверении копии <*>;

27 - отметка об исполнителе <*>;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело <*>;

29 - отметка о поступлении документа в таможенный орган <*>;

30 - идентификатор электронной копии документа <*>.

--------------------------------

<*> Указанные реквизиты являются обязательными.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложениях 9 и 10.

В таможенном органе применяются следующие бланки:

- бланки с указанием наименования регионального таможенного управления (приложения 4, 5, 7 и 11);

- бланки с указанием наименования таможни (приложения 4, 5, 7 и 11);

- бланки с указанием таможенного поста со статусом юридического лица (приложения 4, 5, 7 и 11).

Устанавливаются два варианта бланков - угловой (приложения 7 и 9) и продольный (приложения 4, 5, 10 и 11).

Для таможенного органа устанавливаются следующие виды бланков организационно-распорядительных документов:

- общий бланк (приложение 11),

- бланк письма (приложение 7),

- бланк конкретного вида документа, кроме письма.