Назначение и основные функции систем подготовки текстов

Редакторы текстов (text editor), или иначе экранные ре­дакторы, обеспечивают простейший ввод, изменение и со­хранение любого символьного текста, и предназначены, в основном, для подготовки текстов. Выполняемые ими опе­рации определяются особенностями построчной записи тек­стов на языках программирования (Norton Editor, SideKick, Brief, Multi-Edit и др.).

Системы подготовки текстов или текстовые процессо­ры (wordprocessor) отличаются улучшенными характерис­тиками и степенью сложности использования. Дополнитель­ными услугами текстовых процессоров являются: проверка и коррекция орфографических ошибок; автоматическая ин­дексация, т. е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки; подготовка текста для фотонабора. К числу таких программ от­носятся: WinWord, MS-Word, Word Perfect, ChiWritter, Word Star 2000, AmiPro, Professional Write и др.

Работа компьютерных издательских систем основыва­ется на использовании современных компьютеров, лазер­ных принтеров, сканеров, сложного программного обеспе­чения. Особенностями редакторов издательских систем являются: наличие средств для подготовки текста, иллюст­раций, графиков; использование различных шрифтов и дру­гих оформительских элементов; наличие средств для орга­низации и размещения текста разнотипного характера на странице; поддержка большого числа принтеров; высокое качество печати.

Издательские системы обеспечивают:

—необходимую мощность при верстке сложной стра­ницы, т.е. позволяют объединять текстовые и гра­фические компоненты, управлять обработкой иллю­страций, набором стилей шрифтов, обеспечивать аб­солютно точное размещение элементов страниц на завершающих стадиях верстки;

—управление текстом и полиграфическим оформлени­ем, т.е. содержат полный набор клавиатурных команд для доступа ко всем устройствам управления текстом, обеспечивают точную подгонку межбуквенных про­светов и т.д.;

—работу с цветом, т.е. поддерживается согласование цветов, обеспечивается импорт палитры цветов, на­стройка изображения при выводе;

—формирование документов большого объема, т.е. имеется возможность делать сноски, формировать ог­лавление, обеспечивать импорт текста.

При создании документа в издательских системах осу­ществляют:

— выбор типа шрифта (или принятый в полиграфии тер­ мин «гарнитура»), который определяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы.

Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания;

—установление размера шрифта (или иначе — «кег­ля») — это вертикальный размер, измеряемый в пун­ктах (1 пункт равняется 0,376 мм.). Для большин­ства документов используются 10-12-пунктовые шрифты. Размер шрифта более 14 пунктов исполь­зуется для заголовков и выделений;

—установление уровня разреженности строк (опреде­ляется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта);

—установление ширины строки (обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 сим­волов);

—верстку страницы, которая определяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками.

MS-Word 2003 является усовершенствованием предыду­щих версий редакторов серии MS-Word. С его помощью пользователи могут создавать обычные документы, сооб­щения электронной почты, документы для публикации в WWW. Программа обеспечивает автоматическую проверку орфографии и определение языка текста. В программе ши­роко используются табличные и графические инструмен­ты, модернизирован И^-инструментарий. Программа по­зволяет работать с форматом файлов HTML равноправным с £>(9С-форматом. В этой программе значительно расшире­ны возможности работы с таблицами.