Настройка отображения и печати

После изменения основных параметров программы можно приступать к настройке отображения и печати документов. Она осуществляется в разделе Экран, содержимое которого показано на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Настройка отображения и печати

Если в данном разделе установлен флажок Показывать поля между страницами в режиме разметки, то в режиме разметки документа (он включается на вкладке Вид с помощью кнопки Разметка страницы) между страницами будут показаны разделительные поля (иначе между листами будет только горизонтальная полоса). По умолчанию данный флажок установлен.

В области настроек Всегда показывать эти знаки форматирования на экране с помощью соответствующих флажков можно включить отображение тех объектов, которые обычно не видны в документе. Это знаки табуляции, абзацев и привязки объектов, пробелы, скрытый текст и мягкие переносы. Чтобы включить их отображение, нужно установить флажок Показывать все знаки форматирования.

В области настроек Параметры печати осуществляется настройка вывода документов. При установленном флажке Печать рисунков, созданных в Word вместе с текстом будут печататься и рисунки, созданные средствами Word (иначе они не будут выводиться на печать).

Чтобы напечатать фоновые цвета и иллюстрации, следует установить флажок Печать фоновых цветов и рисунков. В противном случае при выводе они будут проигнорированы.

Можно вывести на печать наряду с содержимым документа и его основные свойства, которые находятся в отдельном окне (см. рис. 2.10); оно отображается с помощью команды Подготовить → Свойства, расположенной в меню Office. Для этого нужно установить флажок Печать свойств документа.

По умолчанию Word не выводит на печать скрытый текст. Однако при необходимости можно распечатать документ с такими элементами – для этого нужно установить флажок Печать скрытого текста.

Если пользователь не только набирает и редактирует текст, но и выполняет другие действия (например, вставляет объекты в документ, формирует оглавление и т. п.), то периодически нужно обновлять поля документа. Это требуется для того, чтобы все изменения нашли свое отражение там, где необходимо (корректировка названий глав и разделов должна отразиться в оглавлении; перенумерация страниц и т. д.).

Обновление полей выполняется следующим образом: нужно выделить весь текст (для этого удобно воспользоваться комбинацией Ctrl+A) и нажать клавишу F9, после чего в открывшемся окне выбрать режим обновления (обновить только номера страниц или обновить целиком). Однако можно применить автоматическое обновление полей перед каждой отправкой документа на печать, что очень удобно. Для этого достаточно в разделе Экран установить флажок Обновлять поля перед печатью.

Аналогичным образом можно включить автоматическое обновление связанных данных перед выводом текста на печать – для этого нужно установить флажок Обновлять связанные данные перед печатью.