2014-02-12
498
Примечание
По умолчанию пользовательский список уже включает в себя немалое количество возможных ошибок и вариантов их исправления, но при необходимости в этот список можно и добавлять данные, и удалять введенные ранее.
Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле заменять с клавиатуры ввести ошибочный текст (слово, число, дату и др.), а в поле на – вариант исправления этого значения. Например, в поле заменять можно ввести акумулятор, а в поле на – правильное написание – аккумулятор. Для добавления в список введенной позиции нужно нажать кнопку Добавить.
Для удаления позиции из списка следует выделить ее и нажать кнопку Удалить. При этом необходимо соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос о подтверждении данной операции.
В процессе работы могут возникать ситуации, когда не нужно, например, исправлять две прописные буквы в слове либо после точки писать слово с большой буквы. Для таких случаев механизм автозамены предусматривает ведение списка исключений. Для перехода в такой режим работы следует на вкладке Автозамена нажать кнопку Исключения – в результате откроется окно, изображенное на рис. 3.5.
Рис. 3.5. Список исключений
Данное окно состоит из трех вкладок: Первая буква, ДВе ПРописные и Прочие.
На первой вкладке формируется список исключений при замене первой буквы слова на прописную в начале предложения (то есть после точки). Чтобы добавить новую позицию, нужно в поле Не заменять прописной буквой после ввести слово либо его фрагмент (в конце обязательно нужно поставить точку) и нажать кнопку Добавить. Популярные исключения подобного рода – т. д., водит., доп., повыш., нач., обл. и др. Для изъятия позиции из списка нужно ее выделить и нажать кнопку Удалить.
На вкладке ДВе ПРописные аналогичным образом осуществляется ведение списка исключений при исправлении двух прописных букв в начале слова. В поле Не заменять вводится необходимый текст, после чего нужно нажать кнопку Добавить. Удаление позиций происходит при нажатии кнопки Удалить (лишний вариант должен быть выделен в списке).
На вкладке Прочие ведется список иных исключений, которые должны игнорироваться механизмом автозамены.
В окне Автозамена: русский (см. рис. 3.4) на вкладках Автоформат при вводе и Автоформат с помощью установки соответствующих флажков можно определить еще ряд параметров автозамены. В частности, здесь можно включить режим изменения электронных адресов гиперссылками; замены кавычек, дробей, тире и т. п.; автоматического формирования маркированных списков и границ документа и др.
Выполненные настройки автозамены вступают в силу только после нажатия в окне Автозамена: русский (см. рис. 3.4) кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
Word автоматически исправляет допускаемые пользователем ошибки, чем существенно облегчает его работу. Если же программа встречает незнакомое слово, то оно подчеркивается красной волнистой линией для обращения внимания пользователя – вдруг оно написано неправильно? Если же это просто новое слово, то пользователь может добавить его в словарь либо проигнорировать замечание (для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на данном слове и в открывшемся контекстном меню выбрать соответствующий пункт).
Есть целый ряд слов, которые не должны распознаваться как ошибка. В предыдущем пункте уже рассказывалось о том, что их целесообразно поместить в список исключений. Что же касается аббревиатур и иных объектов из прописных букв, слов с цифрами, веб‑адресов и имен файлов и папок, то их вносить в список исключений не обязательно – для этого в разделе Правописание существуют соответствующие флажки.
Чтобы аббревиатуры и иные слова, набранные прописными буквами (например, ФНС, ФСБ, УЕФА и т. п.), не распознавались как ошибка, нужно установить флажок Пропускать слова из прописных букв. Если установлен флажок Пропускать слова с цифрами, то при проверке орфографии они будут игнорироваться. При установленном флажке Пропускать адреса Интернета и имена файлов во время проверки не будут приниматься во внимание веб‑адреса (например, www.yandex.ru, ivan@mail.ru) и имена файлов (например, C: \Program Files\File.bmp). По умолчанию все перечисленные флажки установлены.
В процессе работы пользователь может случайно дважды набрать одно и то же слово. Если установить флажок Помечать повторяющиеся слова, то Word будет подчеркивать набранный повторно элемент красной волнистой линией (так же, как и слово с ошибкой). Если на данном объекте щелкнуть правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором следует выбрать команду Удалить повторяющееся слово. При снятом флажке такая проверка не выполняется.
С помощью установки флажка Автоматически проверять орфографию включается режим проверки правописания. По умолчанию данный флажок установлен. Аналогичным образом с помощью флажка Автоматически проверять грамматику включается режим проверки грамматики (этот флажок также установлен по умолчанию).
В поле Набор правил из раскрывающегося списка можно выбрать правила, согласно которым будет автоматически осуществляться проверка грамматики. Например, построение фраз, выражения и т. п., которые можно использовать в процессе ведения личной переписки, но совершенно недопустимы в деловой. По умолчанию в поле Набор правил установлено значение Для деловой переписки. С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки такой проверки.
При необходимости пользователь может установить исключения для какого‑либо файла при проведении орфографической и грамматической проверки. Его имя указывается в поле Исключения для файла, а соответствующий режим исключений включается с помощью флажков Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе. Следует учитывать, что данные флажки доступны только при установленных флажках Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику соответственно.
