2014-02-12
1755
Примечание
Не стоит забывать, что для перехода к веб‑странице необходимо действующее подключение к Интернету.
Далее поместим гиперссылку в документ, с которым мы уже работали (см. рис. 4.14 и 4.21).
Будем вставлять ссылку, с помощью которой возможен переход к файлу primer.txt, находящемуся в папке D: \Mon документы. Ссьшкой у нас станет первый пункт маркированного списка – Позиция 1.
Итак, выделим элемент Позиция 1, откроем на ленте Word 2007 вкладку Вставка, нажмем кнопку Связи и в открывшемся меню выберем пункт Гиперссылка. В результате появится окно, изображенное на рис. 4.22.
Рис. 4.22. Вставка гиперссылки
В данном окне в поле Текст отобразится значение – Позиция 1. При необходимости его можно изменить, но мы этого делать не будем.
В поле Папка из раскрывающегося списка выберем диск D:, а затем в расположенном ниже поле откроем папку Мои документы и выделим требуемый файл (см. рис. 4.22). При этом автоматически заполнится поле Адрес.
Затем нажимаем кнопку ОК – результат представлен на рис. 4.23.
Рис. 4.23. Гиперссылка в документе
Первый пункт маркированного списка превратился в гиперссылку (по умолчанию она работает следующим образом: нужно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть кнопкой мыши на ссылке). После выполнения этих действий откроется окно редактора, в котором будет отображен текст файла primer.txt.
Большинство пользователей для вставки текста применяют буфер обмена. Его удобно использовать в пределах одного или двух файлов. Но если необходимо фрагменты из нескольких документов поместить в один, то применение буфера обмена – неэффективно (так как нужно проделать множество операций).
В таких случаях удобнее копировать текст из документов, не открывая их, и Word 2007 предоставляет такую возможность. Для этого нужно установить курсор в то место документа, куда должен быть вставлен фрагмент, затем в группе Текст вкладки Вставка щелкнуть кнопкой мыши на маленьком треугольнике, расположенном справа от кнопки Вставить объект (ее название отображается в виде всплывающей подсказки), и в открывшемся меню выбрать пункт Текст из файла. В результате откроется окно, изображенное на рис. 4.24.
Рис. 4.24. Вставка файла
Здесь нужно указать путь к требуемому файлу и нажать кнопку Вставить. Если элемент помещается из документа Word, то он будет вставлен в место позиционирования курсора, если из другого – то дальнейшие действия зависят от формата файла‑источника.
Например, при вставке текста из НТМ‑документа появится предложение по умолчанию использовать Word для открытия веб‑страниц. После ответа на этот запрос будет вставлен текст НТМ‑документа.
Если вставка текста осуществляется из документа формата ТХТ, то при нажатии в окне Вставка файла (см. рис. 4.24) кнопки Вставить откроется окно, изображенное на рис. 4.25.
Рис. 4.25. Выбор кодировки текста
Здесь пользователю предлагается выбрать необходимую кодировку (для прочтения одного фрагмента в разных форматах может потребоваться разная кодировка). Если в рассматриваемом окне в поле Образец текст читается нормально (как на рис. 4.25), значит, используемый вариант подходит. Если же выбрать, например, положение MS‑DOS, то вместо букв будут отображаться непонятные символы.
Чтобы применить иную кодировку, нужно установить переключатель Кодировка текста в положение Другая – в результате станет доступно расположенное справа поле с вариантами. Здесь нужно последовательно выбирать значения до тех пор, пока текст в поле Образец не станет читаемым.
После нажатия кнопки 0К фрагмент будет вставлен в текущий документ Word.
