Запись макроса

Макросы хранятся в шаблонах или документах

По умолчанию макросы сохраняются в шаблон «Обычный», чтобы они были доступны всем документам.

Если макрос, сохраненный в шаблоне «Обычный», используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон данного типа и удалить его из шаблона «Обычный».

Чтобы записать макрос, необходимо указать его имя, начать запись макроса, выполнить все операции, которые должен содержать этот макрос, а затем остановить запись. Word сохранит созданный макрос при следующем сохранении документа. Записывать можно только новые макросы. Для изменения макросов, созданных ранее требуется редактор Visual Basic. Однако прежде, чем приступить к записи макроса, необходимо убедиться, что и документ находятся в оптимальном для выполнения этой задачи состоянии.

Обратите внимание! В целях облегчения процесса записи необходимо выполнить следующие подготовительные операции.

Откройте документ, в котором предполагается использование макроса. Для сохранения макроса в определенном документе или шаблоне этот документ или шаблон также должен быть открыт.

Придумайте короткое имя для создаваемого макроса. Если вызов макроса планируется осуществлять посредством сочетания клавиш или кнопки, желательно также заранее принять решение относительно текста кнопки или сочетания клавиш.

Следует определить, будет ли макрос обрабатывать выделенную область текста или определенную область в пределах документа. В таких ситуациях следует создать закладку для идентификации требуемой области документа.

Если макрос предполагает выбор определенного стиля, темы для Web-страниц, параметра заливки, внешнего вида файла или другого именованного объекта, необходимо создать этот объект заблаговременно.

Выполните действия, подлежащие записи, и убедитесь, что в их число не входят операции, которые не могут быть записаны. При необходимости можно записать отдельные действия и убедиться в правильности их выполнения.

После того как станет очевидно, что все действия могут быть записаны, можно приступить собственно к записи макроса.

Для включения режима записи макроса необходимо выполнить следующие действия.

Открыть шаблон или документ, предназначенный для сохранения макроса.

Выбрать вкладку меню (Alt+F8) Вид ► Макрос ► Начать запись. В результате Word отобразит на экране окно диалога Запись макроса.

В поле Имя макроса ввести имя.

Выбрать шаблон или документ для сохранения макроса в списке Макрос доступен для. По умолчанию Word предлагает сохранить макрос в шаблоне Normal.dot, однако в списке присутствуют все открытые документы и шаблоны, включая активный документ.

Ввести описание макроса в соответствующее поле.

Щелкнуть на кнопке Панели или Клавишам для создания кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш для вызова макроса

После закрытия окна диалога Настройка или Настройка клавиатуры, открытого на предыдущем шаге, Word переходит в режим записи макроса и отображает на экране панель инструментов Остановка записи.

Теперь функция записи активна и ожидает ввода команд, подлежащих записи. Для временной приостановки записи можно воспользоваться кнопкой Пауза на панели инструментов макроса; повторное нажатие этой кнопки приведет к возобновлению записи. Для остановки записи следует щелкнуть на кнопке Остановить запись или выбрать команду Вид ► Макрос ► Остановить запись.

Обратите внимание! Во время записи следует особенно тщательно относится к созданию документа и постараться избегать ошибок и неточностей. Если вы даже по ходу создания документа исправите ошибку, то будет записана и сама ошибка и процесс её исправления.. Во время записи макроса нельзя делать выделение текста при помощи мышки, а также прокручивать текст мышкой при помощи линеек прокрутки. Нельзя также создавать шаблоны, проверять орфографию, грамматику и использовать любой автоформат. Всё остальное можно.