Вопрос 2. Организационные документы

Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков

Бланки документов с воспроизведением Государствен­ного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее гербовые бланки) являют­ся полиграфической продукцией, подлежащей учету.

Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о на­личии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном ка­чественном уровне.

Гербовые бланки в организациях подлежат специ­альному учету. На гербовых бланках типографским спосо­бом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале).

Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опе­чатываемых шкафах. Уничтожение гербовых бланков осу­ществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Контроль за изготовлением, использованием и хранени­ем гербовых бланков возлагают на подразделение органи­зации, ответственное за делопроизводство. Лица, персо­нально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руко­водителя организации.

Регистрационно-учетные формы включают в номенк­латуру дел организации.

Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводит не реже одного раза в год комиссия, назначаемая распорядительным документом руководите­ля организации. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до све­дения руководителя организации.

Учредительный договор

Учредительные документы — это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица.

В законодательных актах, регулирующих деятельность коммерческих организаций (предприятий), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

Учредительный договор — это документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской идеи.

Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические акты учредительного договора регламентируются законодательством Российской Федерации.

Учредительный договор может включать следующие разделы:

1.Вводная часть.

2.Цель заключения договора.

3.Наименование и правовая форма организации.

4.Предмет деятельности.

5.Местонахождение организации.

6.Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.

7.Порядок образования имущества.

8.Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.

9.Порядок распределения прибыли и погашения убытков.

10.Порядок управления делами юридического лица.

11.Права и обязанности участников (учредителей).

12.Ответственность за нарушение договора.

13.Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.

14.Порядок рассмотрения споров.

15.Порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица.

Учредительный договор оформляется на листах бумаги формата А4 по следующей форме:

Регистрационная палата

при Правительстве Ростовской области

16.02.2007 №

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«МИЛИДИ»

Устав организации

Устав — правовой акт, являющийся одним из учредительных документов, определяющих правовой статус организации, необходимых для ее государственной регистрации. Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ.

Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Устав — сложный и объемный документ. В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность, устанавливаются основные правила, регулирующие деятельность организации. Образцом устава акционерного общества может служить устав, подготовленный на основе действующего российского законодательства с учетом опыта работы акционерных обществ, а именно Федерального закона «Об акционерных обществах» от 2 декабря 1995 г. № 208ФЗ.

Устав оформляется на общем бланке организации. Структура текста и его содержание определяются раз