Информационное обеспечение контроллинга

Контрольные вопросы

1. Укажите положительные и отрицательные стороны создания отдела контроллинга на предприятия.

2. Как организуется контроллинг на малых и средних предприятия?

3. В чем различие при организации централизованной и децентрализованной служб контроллинга на предприятии?

4. Каким недостатком обладает оргструктура управления фирмой, если контроллер подчинен линейно руководителю направления?

5. Каковы достоинства и недостатки оргструктура управления фирмой, если контроллер подчинен линейно контроллеру более высокого уровня, а функционально руководителю направления?

6. При возникновении кризисных ситуаций, какой подход следует использовать при создании службы контроллинга?

Осуществление контроллинга на предприятие немыслимо без исследования разнообразной информации, которая необходима для принятия управленческих решений. В то же время функционирование любой системы управления невозможно без организации информационного обеспечения, "т.е. совокупности обработанных сведений о состоянии объектов финансово-хозяйственной деятельности, удовлетворяющих требованиям" управляющей системы.

Информационное обеспечение включает в себя информационную систему, которая располагает необходимым информационным фондом: персоналом, техническими средствами; и системой информационных потоков.

Система информационных потоков необходима предприятию для осуществления финансово-хозяйственной деятельности, поэтому основным источником формирования информации для принятия управленческих решений является управленческий учет.

Управленческий учет – система внутрихозяйственного учета, представляющая информацию о затратах и доходах организации и ее структурных подразделений с целью принятия управленческих решений.

Предметом управленческого учета является производственная, коммерческо-сбытовая и инвестиционная деятельности организации и ее структурных подразделений в процесс всего цикла управления. К функциям управленческого учета относится обеспечение всех уровней управления релевантной (существенной) информацией для управления бизнесом, а также формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия.

Вследствие этого контроллинг включает в себя управленческий учет, элементы планирования, контроля, анализа, а также выработку альтернативных вариантов управленческих решений.

Учитывая, что предметом контроллинга являются затраты, осуществляемые предприятием, и центры ответственности, то необходимо вычленять из общей массы релевантную информацию, требуемую для решения возникающих задач. Осуществить вычленение нужной и существенной информации возможно только при наличии классификации затрат.

Так как контроллинг включает в себя управленческий учет, то подходы к классификации затрат фирмы различны. Так наиболее часто используемая в управленческом учете классификация затрат, представленная в таблице 3.1, выделяет следующие признаки классификации:

- экономическая роль в процессе производства;

- способ включения в себестоимость;

- отношение к изменению объема производства;

- задачи управления.

Таблица 3.1.