Основные требования, предъявляемые к отчетности

Согласно правил составления и представления отчетности, утвержденных Постановлением Минфина РБ №16 от 17.02.2004 г. при составлении бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено соблюдение следующих условий[1]:

обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

нейтральности — бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей. Даже сама структура отчетов не должна влиять на выбор решения или предопредеять какой-либо результат;

непрерывности — организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют основания прекращения или существенного сокращения деятельности;

полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

осмотрительности - обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов. Т.е. при т оценке достоверности информации, представленной в отчетности, необходимо учитывать фактор неопределенности. Хотя отчеты основываются на событиях прошлого, смысл многих из них раскрывается только при их рассмотрении с точки зрения последствий для будущего (например, размер сомнительных долгов). В момент подготовки отчетов точно определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям отчетов при оценке этих последствий необходимо проявлять осмотрительность;

сопоставимости (тождества) данных аналитического учета с данными синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности с данными синтетического и аналитического учета. Сопоставимость позволяет пользователям проводить как динамический, так и структурный анализ. Составление бух отчетов в сопоставимых единицах дает возможность исследовать коммерческую деятельность разных предприятий лил того же предприятия за определенный период.

начисления — факты хозяйственной деятельности организации (активы, источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

приоритета содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования. Иногда операции и события, представленные в бух отчетах допускают различное толкование. Их можно рассматривать с точки зрения юридической формы или экономической. Таким образом, предприятиям в своих отчетах следует особо выделять экономическое содержание, даже если юридическая форма отличается от экономического содержания и предполагает иную оценку данного явления.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Кроме того, отчетность должна отвечать таким требованиям, как:

Обязательность – составляться согласно действующим инструкциям и положениям и представляться в строго предусмотренные сроки и по установленным адресатам.

Единообразность – отчетность составляется по единым формам для всех предприятий и организаций.

Достоверность – данные, указываемые в отчетности должны всегда подтверждаться первичными документами, инвентаризационными описями. Достоверность отчетных данных обеспечивается также соблюдением правил оценки статей баланса, распределением доходов и расходов по соответствующим отчетным периодам в регистрах синтетитического и аналитического учета и Главной книге.

Доступность и ясность – данные должны отражаться в доступной и ясной форме. Если в отчетности приводятся данные ранее не отраженные в ней, то они должны расшифровываться в пояснительной записке.

Эффективность – все приводимые в отчетности показатели необходимы для оценки результатов хозяйственной деятельности и применяются для воздействия на хозяйственные процессы, а неиспользуемая информация является избыточной.

Экономичность – затраты на получение информации для заполнения отчетности не должны превышать эффекта от управленческих решений, принятых по данным этой отчетности. Показатели отчетности должны сводиться в наиболее компактные и удобные для использования таблицы. Именно поэтому большая часть форм отчетности представляется на типовых или стандартных формах, т.е. в уже имеющийся бланк с таблицей проставляются отчетные сведения.

Последовательность - действующие формы бухгалтерской отчетности применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

При составлении бух отчетности следует придерживаться следующих принципов:

Межотраслевое единство - основные отчетные формы являются едиными, их бланки одинаковы для любых предприятий самых различных отраслей.

Документальное обоснование – в основе всех данных отчетности должны лежать сведения, полученные из первичных документов.

Логическая непротиворечивость – один и тот же показатель в различных формах не может иметь различные значения.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествовавший отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год).

Если данные за период, предшествовавший отчетному году, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.

Каждая существенная корректировка раскрывается в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

В случае обнаружения искажения данных бухгалтерской отчетности, относящихся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения данных.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.