Статистическая отчетность как Информационная база управления экономикой

Процесс экономического развития Республики Беларусь идет ускоренными темпами, и как следствие увеличивается потребность в получении новой информации в самых различных сферах деятельности хозяйствующих субъектов. Учет, как полное, непрерывное и систематическое описание начала, развертывания хозяйственных операций, является необходимым условием эффективной деятельности организаций.

Вхождение белорусской экономики в рыночные отношения связано не только с организацией рынков товаров, капитала, рабочей силы, но и с формированием единого информационного пространства, обеспечивающего единый экономический рост. Для экономических систем большинства стран характерны государственное регулирование и рыночные методы управления одновременно. Управление экономической системой включает в себя множество функций. Одной из важнейших является учет, который обеспечивает систему необходимой информацией.

Учетная информация является основой для принятия управленческих решений внутри субъекта и вне его, и поэтому объединяет цели микроэкономических процессов экономической системы и хозяйственной деятельности экономических единиц в единое целое.

Немаловажную роль в информационном обеспечении экономического управления хозяйственной деятельности играет статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике.

Статистическая отчетность различается по периодичности: срочная – содержит данные за месяц и менее; квартальная; полугодовая; годовая. Наиболее подробной является программа годовой отчетности. Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – документы. Прежде всего, это документы бухгалтерского учета организаций.

Отчетность дает необходимую информацию для государственных органов управления. Данные отчетности позволяют следить за динамикой объема промышленного производства и продукции других отраслей народного хозяйства, оценивать комплексность развития станы, регионов, изучать соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнивать эффективность деятельности государственных и негосударственных организаций.

Данные статистики имеют большое значение для руководителей отдельных организаций, так как позволяют иметь объективные сводные по экономико-социальному состоянию конкретной отрасли, на основании которых принимаются решения по улучшению социальной и экономической картины организации, либо по поддержанию его стабильного положения.

Большое значение имеет постоянство содержания форм отчетности. Только при этом условии обеспечивается возможность построения протяженных рядов динамики, а значит, выявления тенденций, анализа колеблемости, разработки прогнозов.

Сочетание информации, содержащейся в статистических и бухгалтерских отчетах, позволяет получить обширную и точную экономико-информационную базу для управления хозяйственной деятельностью.

На современном этапе экономического развития принято ряд нормативных актов, регулирующих вопросы развития бухгалтерского учета и статистики в системе международной интеграции: «О переходе на принятую в международной практике систему учета и статистики» от 30.03.92 №74 и «Государственная программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь» от 4.05.98 №694.

Работникам, ответственным за составление отчетов, необходимо регулярно анализировать качество и источники информации по местам возникновения и центрам ответственности, а анализом сложившихся ситуаций должны заниматься руководители. Если отдельные показатели формируются целым рядом подразделений, то принадлежащая нескольким владельцам информация должна быть однородной, что делает целесообразным организацию общих финансовых потоков.

Возможность располагать всеми данными в системе эффективного управления хозяйственной деятельностью – залог успеха, обеспечиваемый внедрением на предприятии непрерывного потока итоговых отчетных показателей. Внедрение хорошо отлаженной системы внутренней отчетности обеспечивает возможность получения оперативной и качественной информации о текущих затратах и результатах, повышение эффективности принимаемых управленческих решений.

Качественная оперативная информация, в свою очередь, обеспечивает качество статистической отчетности, создаваемой на основе первичной учетной и оперативной отчетности, что является информационной базой принятия управленческих решений на макроуровне.