Таблица 4
Текущее планирование работы с кадрами на месяц
Планирование работы учреждения не заканчивается составлением годового плана. В соответствии с ним каждый сотрудник должен уметь в системе спланировать свою работу. (Приказ Министерства народного образования РСФСР от 20.09.88 № 41 «О документации детских дошкольных учреждений».)
В практике работы руководителей накоплен разнообразный опыт планирования работы с кадрами на месяц.
Рассмотримнесколько вариантов.
1-й вариант. Циклограмма деятельности. Многие руководители составляют ее в начале учебного года, что помогает научно организовать свой труд, учесть основные направления деятельности и плановость их выполнения. С учетом перечня профессиональных обязанностей руководитель планирует работу на месяц и на каждый день. При этом, если происходит отмена запланированного, то на обратной стороне этого же листа делается пометка, что позволяет перенести данную работу на следующий день или месяц. Преимущество этого планирования в том, что в конце любого срока (месяц, квартал, полугодие, год) руководитель может легко проанализировать выполненную работу, выделить моменты, которые он не учел, и равномерно распределить последующую работу.
2-й вариант. Самый распространенный в практике работы руководителей — Ежедневник. Используются ежедневники самых разных форматов и вариантов оформления.
3-й вариант. Картотека дел. Она имеет три раздела: план на месяц; план на день; выполнение.
В начале учебного года заведующая выписывает на отдельные карточки основные мероприятия и раскладывает их по месяцам. Ежедневные текущие дела фиксируются также на отдельных карточках и раскладываются в первом разделе картотеки по числам месяца. Карточки с выполненными делами перемещаются в третий раздел «Выполнение». Если запланированное мероприятие не выполнено, карточка переносится на следующий день или месяц.
4-й вариант. Технологическая карта управления дошкольным учреждением. Такие технологические карты управления дошкольным учреждением предусматривают оказание помощи руководителям в планировании, размещении основных мероприятий по руководству и контролю во времени. Они имеют специфику каждого региона и конкретного дошкольного учреждения. Для примера мы предлагаем вам опыт работы заведующей детским садом № 197 г. Кирова Т.В. Василинской.
Повторность организационных мероприятий дает возможность опытному руководителю составить циклограмму деятельности на каждый месяц.
№№ п/п | Мероприятия | I неделя | II неделя | III неделя | IV неделя |
Составляется отчетность на начало года | |||||
Производится расстановка кадров, их тарификация | |||||
Составляется и корректируется сетка занятий | |||||
Составляется расписание работы специалистов | |||||
Организуется работа групп по интересам | |||||
Осуществляется анализ и проверка проведения летне-оздоровительного периода | |||||
Организуется работа наставников и молодых специалистов | |||||
Проводятся срезы занятий детей, обследования специалистами – логопедом, психологом | |||||
Формируется общий распорядок работы ДОУ | |||||
Проводится медицинское обследование детей, антропометрические замеры, обсуждение результатов | |||||
Организуется работа по закреплению Правил ДД | |||||
Проводится День знаний | |||||
Проверяется качество оформления документации | |||||
Проводятся родительские собрания | |||||
Составляется смета на IV квартал | |||||
Утверждаются планы самообразования педагогов | |||||
Проводится проверка готовности групп и участков к учебному году | |||||
Составляется режим работы физкультурного, музыкального залов, бассейна, кабинетов | |||||
Подбираются методики, схемы, графики для эффективной диагностики знаний, умений, навыков | |||||
Индивидуальные беседы со специалистами по результатам диагностики и планам работы на предстоящий учебный год | |||||
Проводится инструктаж по темам: “Охрана жизни и здоровья детей”, “Функциональные обязанности”, “ТБ и противопожарная безопасность” | |||||
Проводится производственное собрание по теме “Правила внутреннего трудового распорядка” | |||||
Проводится проверка правильности подбора мебели и маркировка | |||||
Заключаются договора с родителями | |||||
Издание приказа о назначении ответственных за соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности | |||||
Издание приказа о назначении материально-ответственных лиц |