Форматирование абзацев

Шрифты

Оформление документа

В деловых документах принято использовать не более трех различных шрифтов в одном документе. Это облегчает восприятие текста и не утомляет глаза.

Сам термин шрифт по существу является жаргоном. Правильно использовать термин гарнитура, которая объединяет в себе семейство начертаний (или шрифтов): прямой (roman), наклонный или курсив (italic), полужирный (bold).

Все шрифты делятся на три основные категории:

§ с засечками (например, Times New Roman);

§ без засечек или рубленые (Arial);

§ декоративные (Decor).

Использование шрифтов с засечками улучшает читабельность текста, рубленные шрифты используются в заголовках газет и книг. Декоративные шрифты позволяют имитировать различные стили рукописного текста. применение декоративных шрифтов позволяет сделать документ бросающимся в глаза, что находит применение в рекламных публикациях. Наиболее известный декоративный символьный шрифт в составе Windows XP – Windings.

Каждый шрифт имеет название, размер и одно или несколько начертаний: прямой, наклонный, полужирный.

Название шрифта определяет графический рисунок всего семейства начертаний.

Для изменения шрифта фрагмента текста выделить его и выбрать из списка шрифтов в панели форматирования подходящую гарнитуру.

Размер шрифта задается в пунктах (points): один пункт равен 1/72 дюйма. 1 дюйм = 2,54 см. Соответственно 72 пункта – 1 дюйм, 36 пунктов составляют полдюйма, а 18 пунктов - четверть дюйма.

Некоторые шрифты имеют специальные названия, например:

ВЕЛИЧИНЫ ТИПОМЕТРИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН
	в пунктах	в миллиметрах
нонпарель		2,25
петит		3,00
корпус		3,76
цицеро		4,50

Для выделения заголовков или фрагментов текста используются различные начертания шрифта:

Прямой, курсив, полужирный, подчеркнутый. Для применения наиболее популярных разновидностей начертания используются соответствующие кнопки на панели форматирования: Ж, К, Ч.

Кроме обычных начертаний, Word предоставляет возможность использовать различные видоизменения различных символов или текстовых фрагментов. Для использования этих возможностей следует выделить шрифт и выполнить команду Формат – Шрифт. Откроется окно Шрифт, в котором можно задать сразу все параметры форматирования символов.

Можно использовать и клавиатурные комбинации:

Сочетания клавиш	Действие
Ctrl + Shift + B	Выделить полужирным
Ctrl + Shift + I	Выделить курсивом
Ctrl + Shift + U	Выделить подчеркиванием
Ctrl + Shift + D	Выделить двойным подчеркиванием
Ctrl + Shift + A	Сделать все буквы прописными

Повторное нажатие комбинации клавиш отменяет действие.

Под форматированием абзаца обычно понимают выравнивание текста, применение отступов, задание межстрочного интервала внутри абзаца и расстояние между абзацами. Использование рамок и линий вокруг и между абзацами.

Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их надо выделить.