Сохранение документа

Использование буфера обмена

Буфер обмена позволяет копировать и перемещать данные не только в пределах документа, но обмениваться данными с другими приложениями и документами.

3 Буфер обмена – специальная область памяти ПК, выделяемая ОС в оперативной памяти компьютера.

В Office XP буфер обмена поддерживает одновременное хранение 24 документов. Для управления его содержимым во всех приложениях Office XP имеется специальная область задач, увидеть которую можно с помощью команды Правка – Буфер обмена. При этом открывается область задач буфера обмена.

Чтобы поместить какой-либо элемент в буфер обмена, необходимо выделить его и использовать комбинацию клавиш Ctrl + C (Ctrl +Insert) для копирования или Ctrl + X (Shift + Delete) для вырезания.

Соответствующие действия можно выполнить через меню Правка и контекстное меню.

Каждый новый скопированный документ становится первым в списке области задач буфера обмена, а остальные сдвигаются вниз.

Можно вставить в документ первый элемент списка или сразу все.

Чтобы вставить первый элемент списка следует использовать комбинацию Ctrl + V или Shift + Insert или щелкнуть мышкой по значку вставки на панели инструментов Стандартная.

Для вставки любого элемента списка поместить курсор в том месте. Куда надо его вставить и щелкнуть на выбранном элементе в области задач буфера обмена.

С помощью буфера обмена можно создать целый документ. Натаскав выдержек из различных источников в определенном порядке. Для помещения их в документ, выбрать команду Вставить все.

Если нужно прекратить сбор элементов в буфер обмена и убрать область задач с экрана монитора. Щелкнуть правой кнопкой мыши на значке буфера обмена в системной области панели задач и в появившемся меню выбрать пункт Прекратить сбор данных.

Пока идет работа с новым документом, он существует только в оперативной памяти компьютера. И любой сбой в работе (отключение электроэнергии, зависание ПК и т.п.) может привести к его потере. Чтобы этого не произошло, следует время от времени сохранять документ на жестком диске.

Существует несколько способов сохранения документа.

Щелкнуть кнопку Сохранить на панели Стандартная;

Использовать комбинацию клавиш Shift + F12

Файл – Сохранить

При этом откроется стандартное окно сохранения документа.

Если документ сохраняется впервые, то по умолчанию Word предлагает сохранить документ в папке Мои документы и в качестве имени файла подставляет первые слова документа. Можно дать файлу любое имя и пользуясь средствами навигации по жесткому диску, сохранить его в любой папке.

Если нужно сохранить документ в новой папке, следует щелкнуть по значку Создать новую папку, ввести имя и двойным щелчком открыть ее в окне сохранения, присвоить имя файлу и щелкнуть кнопку Сохранить.

· Лучше всего сохранять документ сразу после начала работы с ним, а в дальнейшем делать это через каждые 15 минут. Кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная позволяет это делать легко и быстро.

· Вместе с документом сохраняется и информация о нем. Которая включает: объем файла, дата создания и последнего изменения, имя автора, тип и название документа, комментарии и ключевые слова, статистические данные. Для просмотра этой информации следует выполнить команду Файл – Свойства.