Лекция:введение. Основы управления проектами

Одним из наиболее характерных признаков ведения бизнеса являются постоянные изменения, вызванные:

• Развитием технологий, изменениями в политической, экономической сферах.

• Современная организация, функционирующая в условиях изменяющегося бизнес-окружения, испытывает постоянную необходимость во внесении соответствующих изменений в собственном бизнесе.

• Чтобы выжить и успешно конкурировать, руководству компаний приходится перестраивать и упорядочивать как бизнес-процессы, так и процедуры учета и управления.

• Возможность расширения деятельности сегодня напрямую сводится к внедрению более четкой системы управления.

Применение лишь традиционной системы управления, основанной на осуществлении контроля за повторяющимися операциями и неизменным бизнес-процессом, становится недостаточным для эффективного управления компанией.

Качественное отличие в подходе к управлению бизнесом состоит в том, что приоритет отдаётся методам целевого управления.

Вся производственная деятельность рассматривается, обеспечивается и управляется исходя из безусловного выполнения заказов в контрактные сроки при минимальных затратах с высоким качеством.

Важнейшим компонентом целевых методов управления является методология управления проектами.

Методология управления проектами обеспечивает руководству:

• Средства планирования и управления в условиях неопределенности;

• Методы структуризации и описания целей и условий их достижения;

• Средства временного, ресурсного и стоимостного планирования;

• Контроля выполнения проекта по срокам, стоимости и качеству работ.

Методология УП позволяет легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами как:

• Дефицит и ограничения средств и ресурсов

• Инфляция и возрастание стоимости

• Возрастающая сложность проектов

• Появление и усиление конкуренции

• Проблемы потребительского рынка

• Возрастающие требования к качеству

• Социальные проблемы и требования

• Экологические изменения и требования

Руководство компании, планируя и достигая определенные цели, постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами:

• Как спланировать работы во времени и успеть к определенному сроку?

• Какие потребуются ресурсы, сколько ресурсов и когда именно?

• Сколько это будет стоить?

• По какому графику и из каких источников будет производится финансирование?

К числу основных целей управления можно отнести:

• Обеспечение устойчивого функционирования компании в целом

• Создание потенциала для развития компании

• Создание и корректировку базовых планов работ и графиков реализации на основе накопленного в процессе развития компании потенциала.