Разработка плана проекта – использование результатов других процессов планирования и их включение в единый последовательный и согласованный документ

Определение состава работ – составление перечня специфических действий, которые необходимо выполнить для достижения различных результатов проекта.

Планирование предметной области проекта – разработка письменного документа, определяющего предметную область как основу для дальнейшего принятия решений по проекту.

Процессы планирования

Основы планирования

Особенности планирования проекта

План играет роль модели действий и прогноза состояния проекта и его окружения.

В процессе жизни проекта происходят изменения как внутри, так и вне его. Поэтому ни один первоначально составленный план не может быть выполнен в точности.

В управлении проектом главным является не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта.

Планирование – это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

Основные процессы

• Планирование содержания проекта – разбиение целей и результатов проекта на более мелкие.

• Определение последовательности работ – документальное отражение зависимостей и взаимосвязей различных работ;

• Оценка продолжительности работ – расчет времени, необходимого для их выполнения;

• Разработка расписания – анализ последовательности и продолжительности работ и потребности в ресурсах с целью составления календарного плана выполнения работ;

• Планирование ресурсов – определение, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы), когда и в каких количествах необходимы для выполнения работ по проекту;

• Оценка стоимости – расчет стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта, и формирование сметы проекта;

• Разработка бюджета – распределение предполагаемых затрат по отдельным компонентам проекта в соответствии с его календарным планом;

Вспомогательные подпроцессы

• Планирование качества – определение стандартов качества, относящихся к проекту, и способов соответствия им;

• Организационное планирование – определение, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений отчетности;

• Процесс подбора кадров – отбор и назначение персонала на работы по проекту;

• Планирование коммуникаций – определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому, когда, в какой форме и какую информацию предоставлять;

• Идентификацию риска – определение рисковых событий, способных повлиять на выполнение проекта, и их документирование;

• Оценку риска – прогноз рискового события и взаимодействия рисковых событий с целью определения спектра вероятных выходов (результатов) проекта;

• Разработку методов реагирования на риск – предпосылки и мероприятия по увеличению вероятности наступления благоприятных событий и снижению возможности наступления неблагоприятных событий;

• Планирование поставок (контрактов) – определение того, что и когда поставлять;