double arrow

Автосумма

В виду того, что процедура суммирования в электронных таблицах используется довольно часто, в Microsoft Excel для ее автоматизации на панели инструментов Стандартная предусмотрена специальная кнопка Автосумма. При ее нажатии:

1. в активную ячейку вставляется функция СУММ(),

2. текстовый курсор устанавливается между скобками в пустом списке ее параметров,

3. Excel переходит в режим Ввод.

Предполагаемую область суммирования можно задать:

1. непосредственно с клавиатуры,

2. выделив с помощью бегущей пунктирной линии при нажатой левой кнопке мыши.

Во время выделения предполагаемой область суммирования Excel переходит в режим Укажите. Если сверху (или слева) к активной ячейке примыкает группа непустых ячеек (как названия столбцов (или строк) на рабочем листе – бордюр), то все они в пределах текущего столбца (или строки) до первой ячейки с нечисловыми данными будут включены в предполагаемую область суммирования. Если к активной ячейке и сверху и снизу примыкают непустые ячейки, то будет вставлена одна функция СУММ() для суммирования только в пределах текущего столбца. Для завершения процедуры автосуммирования, и перевода Excel из режима Ввод (или Укажите) в режим Готово, достаточно нажать клавишу Enter. Тогда, согласно условия приведенного ранее примера, для подсчета суммы значений ячеек A1 и A2 в ячейке A3 необходимо всего лишь трижды щелкнуть мышью:

r первый раз – по ячейке A3,

r второй раз – по кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная, и




r третий раз – по кнопке Ввод в строке формул.

По умолчанию, при построении ссылок на ячейки в режиме непосредственного указания с помощью мыши, Excel в формулы вставляет их относительные адреса. Это сделано с целью обеспечения возможности их правильной настройки в случае копирования или перемещения формулы, содержащей эти адреса. Для преобразования относительного адреса в абсолютный (а затем, в смешанный, и далее, снова, в относительный) необходимо установить курсор в требуемую ссылку и несколько раз подряд нажать клавишу F4. Для синхронного изменения нескольких адресов их необходимо предварительно выделить.






Сейчас читают про: