Функции рабочего листа

Пересчет формул

Пересчет – это процесс обработки формул и отображения возвращаемых ими значений в ячейках, содержащих эти формулы.

По умолчанию Microsoft Excel автоматически пересчитывает все формулы во всех открытых рабочих книгах только при изменении значения ячеек, влияющих на эти формулы.

Такой способ пересчета позволяет избежать лишних вычислений. При открытии или сохранении рабочих книг также производится пересчет всех их формул.

Если рабочая книга содержит большое число формул или рабочие листы содержат таблицы данных, а также автоматически вычисляемые функции, то процесс пересчета может затянуться на долгое время. Также процесс вычислений может потребовать существенно больше времени, если рабочий лист содержит связи с другими рабочими листами или книгами.

Но процессом пересчета формул можно управлять с помощью вкладки Вычисления диалогового окна Параметры.

С помощью переключателя Вычисления можно выставить режим:

1. автоматического пересчета формул (действующий по умолчанию),

2. автоматического пересчета, кроме таблиц, или

3. ручного пересчета.

В последнем случае можно также установить (или сбросить) флажок пересчет перед сохранением.

После установки режима ручного пересчета формул вычисление любой формулы будет выполняться только непосредственно после ее ввода или изменения, или после выполнения специальной команды по пересчету.

Для инициализации пересчета всех формул на всех рабочих листах всех открытых в данный момент рабочих книг необходимо нажать на кнопку Вычислить на вкладке Вычисления окна диалога Параметры, или более быстро – нажать клавишу F9.

В тех случаях, когда открытые в данный момент рабочие книги содержат много рабочих листов с большим количеством сложных формул, иногда используется более щадящий режим пересчета – только формулы активного рабочего листа. Этот режим пересчета инициализируется с помощью кнопки Пересчет листа на той же вкладке того же диалогового листа, или более быстро – с помощью сочетания клавиш Shift + F9.

Все встроенные (стандартные) функции Microsoft Excel сгруппированы в следующие основные категории:

1. Финансовые,

2. Даты и времени,

3. Математические,

4. Статистические,

5. Ссылки и массивы,

6. Работы с базой данных,

7. Текстовые,

8. Логические,

9. Проверки свойств и значений.

Эта группировка отображается в левом списке Категория первого диалогового окна Мастера функций. В правом же списке Функция, отображается имена функций, составляющих выделенную категорию. Самую подробную информацию о каждой функции, ее параметрах и возвращаемом значении можно получить с помощью встроенной справки Microsoft Excel. Если нужная функция не доступна, следует установить надстройку Пакет анализа, а затем включить ее с помощью диспетчера надстроек.