Графические и табличные способы представления информации

Способ группировки.

Группировка – деление всей массы изучаемых показателей на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

Группировки бывают:

- Типологические (исследование населения по роду деятельности предприятия, по форме собственности и т.п.);

- Структурные (изучают внутреннее строение показателей, соотношение их отдельных частей - группировка работников по стажу, возрасту, состав рабочих по профессиям и т.п.);

- Аналитические или причинно-следственные группировки – используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями, могут быть:

* качественными – где признак группировки не имеет количественного выражения;

* количественными – где признак группировки имеет количественное выражение.

По сложности построения выделяют:

- Простые группировки – группировка по какому-либо одному признаку;

- Комбинированные – совокупность делится сначала по одному признаку, а затем внутри каждой группы по другому признаку и т.д.

Методика построения группировок:

1. Определение цели анализа.

2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объектов.

3. Ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку.

4. Выбор интервала распределения совокупности и деление ее на группы.

5. Определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам.

6. Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.

4.

Графический метод – масштабное изображение показателей, описываемых с помощью графических знаков (линий, прямоугольников, треугольников, кругов и т.д.) или условно-художественных фигур с расшифровкой принятых обозначений. Чаще всего встречается в виде диаграмм.

Графические методы анализа являются самой эффективной формой представления данных с точки зрения их восприятия. Графики позволяют мгновенно охарактеризовать и осмыслить совокупность показателей. Графики позволяют увидеть тенденции изменения явлений во времени и пространстве, дают возможность на основе абстрактного мышления представить вид и (или) ход происходящего.

Различают следующие виды графиков:

* по форме: столбиковые, линейчатые, круговые, кольцевые, линейные, точечные, конусные, пирамидальные, фигурные и т.д.

* по содержанию:

- Сравнение (показывают соотношение разных объектов по какому-либо показателю)

- Структурные или секторные (показывают состав изучаемых объектов, удельный вес отдельных частей в общей величине показателей)

энергия

материалы

заработная плата

структура себестоимости

- Динамики (используются для изображения изменения явления за промежутки времени)

выручка

производство

- Линейные графики или графики связи (отображение связи между показателями, х – фактор, у – результат, выявляют тренд)

- Графики контроля (оценка выполнения плановых показателей)

х факт

план

t

- Графоаналитические способы (способы наглядного отображения строения объекта, последовательности технологических операций, например, сетевые графики, организационные схемы, номограммы, причинно-следственные диаграммы, нахождение точки безубыточности графическим способом)

Таблицы – система мыслей, суждений выраженных языком цифр, это рациональная и удобная для восприятия форма отображающая аналитическую информацию об изучаемых явлениях, которая чаще всего используются для отображения исходных данных и результатов анализа.

Существуют следующие виды таблиц:

- простые – перечисляют единицы совокупности;

- групповые – данные по единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку: численность по предприятию

в т.ч. руководителей

специалистов

служащих

рабочих.

- комбинированные данные разбиваются на группы и подгруппы по нескольким признакам

Наименование показателя	Значение показателя
Численность предприятия, в т.ч.
· по основным цехам
- РСС
- рабочие
· по вспомогательным цехам
- РСС
- рабочие
· по управлению
- РСС
- рабочие

.

По аналитическому содержанию:

- таблицы, содержащие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам – перечень показателей отражающих результаты экономического явления и процесса;

- порядок расчета аналитических показателей – первоначально приводятся исходная информация, а затем в табличной форме делается расчет требуемого показателя;

- динамика аналитических показателей – приводятся показатели за ряд лет;

- степень выполнения плана – приводятся плановые и фактические показатели и счисляется относительное и абсолютное отклонение, степень выполнения плана;

- структурные изменения в составе показателей – сравнивается структура изменения показателя в базовом и отчетном периоде;

- взаимосвязь показателей по различным признакам – это динамика 2-х и более взаимосвязанных показателей по возрастанию или убыванию;

- результаты расчетов влияния факторов на уровень исследуемого показателя- расчет влияния факторов на результативный показатель в табличной форме;

- результаты подсчета резервов;

- сводные результаты анализа – систематизация материалов исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

5.