Наименование документа
| Ответственные
исполнители
| Ответственный
за проверку
| Утверждение
документа
| Кто исполняет
| Срок
исполнения
| Передача в архив
|
| | | | | | |
Дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции. П-1
|
мастера лесничеств, мастера на лесосеках
|
инженера
|
гл. лесничий, гл. инженер
|
Лесничие,
Бухгалтера л-в,
бухгалтер л/з
бригады
|
ежедневно
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Журнал учета лесохозяйственных работ
| пом. лесничего,
мастера на лесосеках
| экономисты
| директор,
гл. лесничий
| бухгалтера
| 1-2-ой рабочий день месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Наряд-акт на производство работ
| мастера лесничеств, мастера на лесосеках
| инженера, экономисты
| лесничий, ст.мастер ПЛПУ, мастера на лесосеках
| бухгалтера лесничеств, бухгалтер л/з
бригад, бухгалтер
ПЛПУ
| За 1-2 дня до окончания месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Рапорт о движении продукции
| м/отв. лицо-лесники
| бухгалтер лесничества
| лесничий
| бухгалтера лесничеств
| 10 числа каждого месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Журнал реализации лесопродукции с подтверждающими документами
| бухгалтера лесничеств
| бухгалтер
лесхоза
| директор,
гл. лесничий
| бухгалтер лесхоза
| ежедневно
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Отчет о движении лесопродукции и ведомость движения древесины в незавершенном производстве лесоэсплуатации № ЛП-11 Ведомость движения готовой продукции лесозаготовки и переработки ЛП-13ЛХ
| бухгалтера лесничеств,
л/з бригады
начальник участка, мастера, мастер ст.Негорелое
| инженера,
бухгалтера
лесхоза
инженера,
бухгалтера
лесхоза
| директор, гл.лесничий,
нач. отдела пром. производства.
нач.отдела пром.производства
| бухгалтера лесничеств, л/з бригад, ПЛПУ
зам.гл.бухгалтера бухгалтер лесхоза
| 3-4-ый рабочие дни месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Путевые листы водителей
| водитель
| лесничий, механик
| гл. механик
| бухг-ра лесн-ств, ПЛПУ, л/з бригад
| ежедневно
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Путевые листы трактористов
| тракторист
| лесничий, механик
| гл. механик
| бухгалтера лесничеств, ПЛПУ,л/з бригад
| ежедневно
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Карточка учета работы транспорта и механизмов
| лесничий, пом лесничего, мастер, начальник участка
| гл. механик,нач.ПО
| директор
| бухгалтер лесхоза
| 3-4-ый рабочий день месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Ярлык на вывозку лесопродукции
| м./о лицо
| Гл.инженер, лесничие, начальник ПЛПУ
| лесничий, гл.инженер
| Бухгалтера лесничеств, ПЛПУ л/з бригад
| ежедневно
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Отчет по труду и з/п
| лесничий, пом.лесничего, бухгалтер лес-ва, бухгалтер л/з бригад, начальник ПЛПУ,мастера на лесосеках
| инженера, экономисты, бухгалтерия
| директор, гл.лесничий
| бухгалтер лесхоза
| 3-4-ый рабочий день месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Кассовый отчет с приложениями (кассовая книга, книга кассира-операциониста)
| бухгалтер лес-ва, ПЛПУ
| гл.бухгалтер
| директор, гл.лесничий
| бухгалтер лесхоза
| 3-4 рабочие дни месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Отчет по бланкам строгой отчетности
| бухгалтера лесничеств, бух-р ПЛПУ, бух-р л/з бригады, мастер ст.Негорелое, инженер-охотовед, гл.механик, инженер-механик, завхоз, пчеловод, инженер-строитель, инженер по л/пользованию, зам.гл.бухгалтера
| гл.бухгалтер,
кассир
| директор, гл.лесничий
| кассир
| 3-4-ый рабочие дни месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Отчет о движении имуществ и материальных ценностей
| лесничие, бухгалтер лесничества, ПЛПУ, л/з бригад, завхоз, начальник участка, РМЦ, ПХС, энергетик, охотовед,
мастер-строитель, пчеловод
| бухгалтер лесхоза
| директор,
гл.лесничий
| бухгалтер лесхоза
| 5 рабочий день месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Оборотные ведомости товаро-материальных ценностей
| бухгалтер лесничества, ПЛПУ, другие материально-ответственные лица
| бухгалтер лесхоза
|
| бухгалтер лесхоза
| до 10 числа каждого месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Сменный рапорт
| начальник участка, мастер ПЛПУ
| начальник ОПП
|
| бухгалтер лесхоза
| ежедневно
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Книга движения лесопродукции и пилопродукции
| начальник участка, бухгалтер ПЛПУ, бухгалтера лесничеств и л/з бригад
| начальник ОПП, ПЭО, гл.бухгалтер
|
| бухгалтер лесхоза
| ежедневно
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств,ОС-1 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств»
| должностные лица получателя
(бухгалтер по учету основных средств)
| бухгалтер лесхоза
| директор
| бухгалтер по учету основных средств
| Не позднее дня, следующего за представлением документа
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
НА-1 «Акт о приеме нематериальных активов
| члены комиссии по приему НА
| бухгалтер лесхоза
| директор
| бухгалтер по учету основных средств
| не позднее дня, следующего за представлением документа
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Книга покупок
| гл.бухгалтер,
бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
| гл.бухгалтер
| гл.бухгалтер
| гл. бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
| не позднее
19-го числа
следующего за отчетным месяца
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Учетная политика
| гл.бухгалтер
| -
| директор
| гл.бухгалтер
|
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Годовая бухгалтерская отчетность,
квартальная
бухгалтерская
отчетность
| гл.бухгалтер,
зам.гл.бухгалтера
| гл.бухгалтер
| директор
| Гл.бухгалтер
| В сроки установленные вышестоящей организацией, но не позднее
15 марта следующего за отчетным годом
| главный
бухгалтер,
(лицо, ответственное за ведение
архива)
|
Схема документооборота по расчетам с работниками по заработной плате в лесничестве
1 Адаменкова, С. И. Анализ хозяйственной и финансовой деятельности предприятия: учеб.-метод. пособие / С.И. Адаменкова, О.С. Евменчик.– Минск: Элайда, 2011. – 352с.
2 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180
3 Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. – 7–е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2011. – 768 с.
4 О бухгалтерском учете и отчетности: закон Республики Беларусь от 18.10.1994г. № 3321-ХII в редакции Закона 42-з от 25.06.2001г. с изменениями и дополнениями, внесенными Законом № 278-3 от 17.05.2004г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000[Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2010.
5 Палацын, В.А. Бухгалтерский учет, анализ, аудит/ В.А. Палацын. – Минск: Вышэйшая школа, 2010.− 509 с.
6 Пархимович, А. В. Основные экономические показатели деятельности организации / В. М. Аносов // Экономика. Финансы. Управление. – 2011 – №2. С. 55-59.
7 Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 7 марта 2007 г. № 41
8 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ.Беларусь, 18.10.1994 г., №3321-XII: в ред. Законов Респ. Беларусь от 26.12.2007 г. №302-З// Минск,2012.
9 Учетная политика организации: положением по бухгалтерскому учету утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002г. № 62 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000[Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2010.
10 Чая, В.Т. Управленческий учет: учеб.пособие./ В.Т. Чая.– М.:Эксмо,2011. – 480с.
11 Янушко, А.Д. Экономика лесного хозяйства: учеб. пособие / Янушко А.Д., Арещенко В.Д., Санкович М.М. – Минск: «ПИОН», 2008. – 304 с.